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<html>
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<head>
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<style>
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table, tr, td {
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border-collapse: collapse;
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padding-left: 2px;
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}
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</style>
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</head>
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<table style="border: 2px solid black; margin-right: 2px;">
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<tr>
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<td colspan="5"><img src="[?merge certificateLogo ?]" alt="" style="width: 70%; height: auto;"></td>
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<td colspan="3" rowspan="4" style="border-left: 1px solid black; border-bottom: 1px solid black; border-right: 2px solid black; text-align: center; vertical-align: top;">N° enregistrement AD : </td>
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</tr>
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<tr>
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<td colspan="5">Archives départementales de la Gironde</td>
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</tr>
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<tr>
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<td colspan="5">72, cours Balguerie-Stuttenberg</td>
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</tr>
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<tr>
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<td colspan="5">33300 BORDEAUX</td>
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</tr>
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<tr>
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<td colspan="8" style="text-align: center; border-right: 2px solid black; padding: 5px 0;"><b>BORDEREAU D'ÉLIMINATION D'ARCHIVES PUBLIQUES</b></td>
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</tr>
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<tr>
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<td colspan="8" style="border-right: 2px solid black;"><small><i>Toute élimination de documents d'archives publiques, dépourvus d'utilité administrative ou d'intérêt historique ou scientifique, est soumise au visa préalable du service interministériel des Archives de France, représenté dans le département par la directrice des Archives départementales. Cette procédure règlementaire est fixée par le code du patrimoine, art. L 212-2 à 5 et 10, R 212-1 à 4, 14 et 51.</i></small></td>
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</tr>
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<tr>
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<td colspan="8" style="border-right: 2px solid black; border-right: 2px solid black;"><small><i>Ce bordereau doit être rempli et signé par la direction du service détenteur des archives, et envoyé aux Archives départementales de la Gironde pour instruction. Les documents ne pourront être détruits qu'après retour du visa des Archives départementales de la Gironde.</i></small></td>
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</tr>
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<tr>
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<td colspan="8" style="background-color: grey; text-align: center; border-top: 2px solid black; border-bottom: 1px solid black;"><b>PARTIE RÉSERVÉE AU SERVICE DEMANDEUR</b></td>
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</tr>
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<tr>
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<td colspan="4" style="border-right: 1px solid black;"><b>Identification de l'autorité administrative (collectivité, organisme, mairie, établissement...) :</b></td>
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<td colspan="4" style="border-bottom: 1px dotted black; border-right: 2px solid black;"><i><?merge certificate.senderOrgOwnerOrgName ?></i></td>
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</tr>
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<tr>
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<td colspan="4" style="border-right: 1px solid black;">Direction générale (nom et sigle) :</td>
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<td colspan="4" style="border-bottom: 1px dotted black; border-right: 2px solid black;">???</td>
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</tr>
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<tr>
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<td colspan="4" style="border-right: 1px solid black;">Direction (nom et sigle) :</td>
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<td colspan="4" style="border-bottom: 1px dotted black; border-right: 2px solid black;">??</td>
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</tr>
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<tr>
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<td colspan="4" style="border-right: 1px solid black;">Service et/ou bureau (nom et sigle) :</td>
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<td colspan="4" style="border-bottom: 1px dotted black; border-right: 2px solid black;"><?merge certificate.senderOrgOrgName ?></td>
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</tr>
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<tr>
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<td colspan="4" style="border-right: 1px solid black;">Adresse postale :</td>
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<td colspan="4" style="border-right: 2px solid black;"><?merge certificate.senderAddress.number ?> <?merge certificate.senderAddress.street ?> <?merge certificate.senderAddress.postCode ?> <?merge certificate.senderAddress.city ?></td>
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|
</tr>
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|
<tr>
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<td colspan="4" style="border-right: 1px solid black;"><b>Nom et fonction du référent archives :</b></td>
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<td colspan="4" style="border-bottom: 1px dotted black; border-right: 2px solid black;"><?merge certificate.contact.displayName ?></td>
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</tr>
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<tr>
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<td colspan="4" style="border-right: 1px solid black;">Tél:</td>
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<td colspan="4" style="border-bottom: 1px dotted black; border-right: 2px solid black;">
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<?merge certificate.contact.communication ?>
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<span>
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<?merge .comMeanCode.ifeq('TE') ?>
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<span><?merge .value ?></span>
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</span>
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</td>
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</tr>
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<tr>
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<td colspan="4" style="border-right: 1px solid black; border-bottom: 2px solid black;">Courriel :</td>
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<td colspan="4" style="border-bottom: 2px solid black; border-right: 2px solid black;">
|
|
<?merge certificate.contact.communication ?>
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|
<span>
|
|
<?merge .comMeanCode.ifeq('EM') ?>
|
|
<span><?merge .value ?></span>
|
|
</span>
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|
</td>
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</tr>
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<tr>
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<td colspan="8" style="border-right: 2px solid black;"><i>Complétion du libellé (cas des archives produites par ou pour le compte des communes) "Accord de la collectivité productrice ou propriétaire le :"</i></td>
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</tr>
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|
<tr>
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<td colspan="8" style="background-color: grey; text-align: center; border-top: 2px solid black; border-bottom: 1px solid black; border-right: 2px solid black;"><b>Identification des documents à éliminer</b></td>
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</tr>
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|
<tr>
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<td colspan="4" style="border-right: 1px solid black; border-bottom: 1px solid black;">Métrage linéaire / Nombre de méga-octets des documents à éliminer :</td>
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<td colspan="4" style="border-bottom: 1px dotted black; border-right: 2px solid black;"><i><?merge certificate.archiveTotalSize.div(1000000) ?> Mo</i></td>
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|
</tr>
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|
<tr>
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<td colspan="4" style="border-right: 1px solid black; border-bottom: 1px solid black;">Typologie des supports (papier, numérique ou mixte) :</td>
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<td colspan="4" style="border-bottom: 1px dotted black; border-right: 2px solid black;">Numérique</td>
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</tr>
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<tr>
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<td colspan="4" style="border-right: 1px solid black; border-bottom: 1px solid black;">Dates extrêmes des documents :</td>
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<td colspan="4" style="border-bottom: 1px dotted black; border-right: 2px solid black;">Date du document le plus ancien et le plus récent</td>
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</tr>
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<tr>
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<td colspan="4" style="border-top: 1px solid black; border-right: 1px solid black;">Date de la demande :</td>
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<td colspan="4" style="border-bottom: 1px dotted black; border-right: 2px solid black;"><?merge certificate.receptionDate ?></td>
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</tr>
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|
<tr>
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<td colspan="4" style="border-top: 1px solid black; border-right: 1px solid black;">Nom, signature et cachet du Directeur de l'organisme, du Maire ou du Président de la collectivité</td>
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|
<td colspan="4" style="border-right: 2px solid black;"></td>
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|
</tr>
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<tr>
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<td colspan="8" style="text-align: center; border-top: 2px solid black; border-bottom: 1px solid black; border-right: 2px solid black;"><b>Partie réservée à la direction de la Gouvernance documentaire et des Archives de Bordeaux Métropole</b></td>
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|
</tr>
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<tr>
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<td colspan="8" style="border-right: 2px solid black"><small>Vu et transmis par le directeur de la Gouvernance documentaire et des Archives de Bordeaux Métropole le :</small></td>
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</tr>
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<tr>
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|
<td colspan="8" style="border-top: 2px solid black; border-bottom: 1px solid black; border-right: 2px solid black; text-align: center;"><b>PARTIE RÉSERVÉE AUX ARCHIVES DÉPARTEMENTALES</b></td>
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|
</tr>
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<tr>
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<td colspan="4" style="border-top: 1px solid black; border-bottom: 1px solid black; border-right: 1px solid black;">OBSERVATIONS :</td>
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<td colspan="4" style="border-top: 1px solid black; border-left: 1px solid black; border-right: 2px solid black;"> □ Accord Total</td>
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|
</tr>
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|
<tr>
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|
<td colspan="4" style="border-top: 1px solid black; border-right: 1px solid black;"></td>
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<td colspan="4" style="border-left: 1px solid black; border-right: 2px solid black;"> □ Refus</td>
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|
</tr>
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|
<tr>
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|
<td colspan="4" style="border-right: 1px solid black;"></td>
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<td colspan="4" style="border-left: 1px solid black; border-right: 2px solid black;"> □ Accord partiel</td>
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|
</tr>
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|
<tr>
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|
<td colspan="4" style="border-right: 1px solid black"></td>
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<td colspan="4" style="border-bottom: 1px solid black; border-left: 1px solid black; border-right: 2px solid black;"> □ Accord avec réserves</td>
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</tr>
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|
<tr>
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<td colspan="4" style="border-right: 1px solid black"></td>
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|
<td colspan="4" style="border-right: 2px solid black;"><small>Date et visa de la directrice des Archives dépatementales :<br><br></small></td>
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</tr>
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</table>
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<div style = "display:block; clear:both; page-break-after:always;"></div>
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<table style="border: 2px solid black; margin-right: 2px;">
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<tr>
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<th style="border-right: 1px solid black; border-bottom: 1px solid black; padding: 2px">Quantité (Mo)</th>
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<th style="border-right: 1px solid black; border-bottom: 1px solid black; padding: 2px">Désignation des documents</th>
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<th style="border-right: 1px solid black; border-bottom: 1px solid black; padding: 2px">Date début</th>
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<th style="border-right: 1px solid black; border-bottom: 1px solid black; padding: 2px">Date fin</th>
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<th style="border-right: 1px solid black; border-bottom: 1px solid black; padding: 2px">Délai d'utilité administrative (DUA)</th>
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<th style="border-right: 1px solid black; border-bottom: 1px solid black; padding: 2px">Année de destockage</th>
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<th style="border-bottom: 1px solid black; padding: 2px">Rubrique ou numéro d'ordre du texte de référence<br>Observations</th>
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</tr>
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<?merge certificate.archives ?>
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<tr>
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<td style="border-right: 1px solid black; border-bottom: 1px solid black; padding: 2px; text-align: center;"><?merge .totalSize.div(1000000) ?></td>
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<td style="border-right: 1px solid black; border-bottom: 1px solid black; padding: 2px; text-align: center;"><?merge .archivalProfileName ?></td>
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<td style="border-right: 1px solid black; border-bottom: 1px solid black; padding: 2px; text-align: center; white-space: nowrap;"><?merge .depositDateFormatted ?></td>
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<td style="border-right: 1px solid black; border-bottom: 1px solid black; padding: 2px; text-align: center; white-space: nowrap;"><?merge .disposableDateFormatted ?></td>
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<td style="border-right: 1px solid black; border-bottom: 1px solid black; padding: 2px; text-align: center;"><?merge .retentionRuleDurationTranslated ?></td>
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<td style="border-right: 1px solid black; border-bottom: 1px solid black; padding: 2px; text-align: center;"><?merge .disposableDateFormatted.substr(0, -6).int().add(1) ?></td>
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<td style="border-bottom: 1px solid black; padding: 2px; text-align: center;"><?merge .retentionRuleName ?></td>
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</tr>
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</table>
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</html>
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