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Fonctionnalité #9634

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Rendre interopérable Maarch avec l'outil de GED du Département : Multigest (EFALIA)

Ajouté par Anonyme il y a environ 6 ans. Mis à jour il y a plus de 3 ans.

Statut:
Clôturé
Priorité:
1-Majeur
Assigné à:
Version cible:
Maarch Support Maintenance - Inscription Backlog (version non précisée)
Début:
13/02/2019
Echéance:
Pôle Maarch:

Description

Bonjour,

Dans le cadre de recherche de simplification et d'optimisation des processus métier, existe-t-il des "connecteurs" Maarch / Multigest (outil de GED du Département ?

Pour aider à votre éventuelle analyse, je vous communique un document EFALIA pour lier un parapheur à la GED Multigest.

Il est important qu'un document puisse se déverser de Maarch vers Multigest et réciproquement.

Cette fonctionnalité est indispensable pour que le Département puisse tendre vers des instructions totalement dématérialisées.

Par avance merci pour l'attention que vous porterez à cette requête.

Cordialement,
Thierry LASCOU


Fichiers


Demandes liées 1 (0 ouverte1 fermée)

Lié à Backlog Courrier - Fonctionnalité #9855: EPIC Connecteur MULTIGESTR&D - TerminéEmmanuel DILLARD06/03/201903/05/2021Actions

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ 6 ans

  • Statut changé de A traiter à R&D - A étudier

Nous transmettons la demande à notre service commercial pour étude.

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ 6 ans

  • Assigné à mis à EDI PO

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ 6 ans

  • Assigné à EDI PO supprimé

Mis à jour par Ludovic ARAUJO il y a environ 6 ans

  • Assigné à mis à Ludovic ARAUJO

Mis à jour par Thierry LASCOU il y a environ 6 ans

Bonjour,

Pour faire suite à un échange téléphonique avec Jean-Louis ERCOLANI en date du 20 février 2019, je vous communique les coordonnées de notre contact EFALIA.

Monsieur Stéphane DÉMÉOCQ
EFALIA
Directeur de projet

Mob : 06 19 49 03 50

Cordialement,
Thierry LASCOU

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ 6 ans

Mis à jour par Ludovic ARAUJO il y a presque 6 ans

  • Assigné à changé de Ludovic ARAUJO à EDI PO

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 5 ans

  • Assigné à changé de EDI PO à Support Maarch

Mis à jour par Ludovic ARAUJO il y a plus de 5 ans

  • Version cible changé de 18.10 (support sécurité) à 19.04 (Fin de vie)

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 5 ans

  • Priorité changé de 2-Sérieux à 1-Majeur

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 5 ans

  • Assigné à changé de Support Maarch à EDI PO

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ 5 ans

CR N.VERGNE suite atlier tél - Courriel du 28/11/19

Dans le cadre de sa réorganisation, la MDA (Maison de l’Autonomie, incluant la MDPH) va transférer la mission de numérisation de ses courriers entrants vers le Bureau du courrier de l’Hôtel du Département.

L’outil de gestion du Bureau du courrier étant MAARCH, le dispositif suivant est envisagé :

Dans MAARCH Courrier

  •   Numérisation du courrier entrant
    
  •   Qualification du courrier comme étant destiné à la MDA par un agent du Bureau du courrier
    
  •   Déclenchement par un agent du Bureau du courrier d’une action d’envoi vers la GED Multigest de la MDA
    
  •   Cette action fait appel au Webservice Multigest d’import de documents dans une bannette
    
  •   Le nom du fichier PDF contient le nom et le prénom du contact
    

Les agents de l’accueil MDA sont ensuite chargés, dans Multigest, de classer le document déposé dans la bannette, en le découpant si nécessaire (= cas le plus courant) pour l’adapter au plan de classement des dossiers des usagers de la MDPH

Le dispositif cible est décrit dans le document en pièce jointe.

Points à traiter :

  •   Le webservice Multigest de dépôt dans une bannette est-il REST ? (Sinon, difficulté technique supplémentaire côté MAARCH car SOAP pas standard dans l’outil)
    

Sinon, cette évolution vers REST est-elle prévue à court terme dans Multigest ?

è S. DEMEOCQ se renseigne et transmet la description du webservice existant

è MAARCH étudiera la faisabilité technique sur la base de ces éléments

  •   Le webservice actuel ne permet pas d’inclure des métadonnées telles qu’un numéro unique de courrier qui serait issu de MAARCH
    

Cela permettrait notamment d’avoir un appel de webservice de Multigest vers MAARCH pour faire évoluer le statut du courrier (envoyé en GED -> classé, ou -> à rediriger si le courrier ne concernait pas la MDA)

Une telle évolution est prévue dans Multigest, notamment pour gérer les liens avec les outils de GRC, mais pas encore mise en œuvre

  •   L’action d’appel au webservice Multigest devra être paramétrable pour pouvoir gérer d’autres interactions :
    

o dans une autre bannette de la même instance de Multigest

o dépôt dans une bannette d’une autre instance de Multigest (exemple des dossiers de marchés publics)

Cette possibilité de paramétrage est nécessaire pour que ce développement intègre une version standard de MAARCH Courrier

  •   MAARCH ne pourra réaliser ce développement, sur devis, que pour la version de Mars 2020, sous réserves d’avoir tous les éléments 6 semaines en amont et que le protocole REST soit possible pour le webservice
    

M. Dillard rappelle qu’en cas de TMA, les délais de déploiement sont plus courts

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ 5 ans

  • Assigné à changé de EDI PO à Emmanuel DILLARD

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 4 ans

  • Statut changé de R&D - A étudier à En cours

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 4 ans

Echéances des options retenues (validées avec Efalia).

Voir en fin de document joint. (transmis aussi par courriel)

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 4 ans

  • Version cible changé de 19.04 (Fin de vie) à Inscription Backlog (version non précisée)

Mis à jour par Support Maarch il y a environ 4 ans

  • Statut changé de Complément d'Informations à Résolu
  • Assigné à changé de Thierry LASCOU à Support Maarch

Mis à jour par Support Maarch il y a plus de 3 ans

  • Statut changé de Résolu à Clôturé

Mis à jour par Thierry LASCOU il y a plus de 3 ans

Ticket traité dans d'autres tickets (#14833, #14834 et #14835).

Merci de clôturer ce ticket.
Cordialement,
Thierry LASCOU

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