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Fonctionnalité #21184

Modification des documents soumis au parapheur à la seule initiative d'un membre du circuit n'ayant pas encore visé / signé

Ajouté par Capucine JOURDAN il y a presque 2 ans. Mis à jour il y a 11 mois.

Statut:
R&D - Terminé
Priorité:
0-Bloquant
Assigné à:
Emmanuel DILLARD
Version cible:
2301
Début:
23/05/2022
Echéance:
31/05/2023
Version applicable MC:
2301
Tags Courrier:
2301.1.0 (Evolutif)

Description

il a été évoqué la possibilité de paramétrer Maarch afin qu'un utilisateur ne puisse plus modifier
 un document (et ses pièces jointes) une fois qu'il l'a envoyé dans le parapheur.
Il doit en être de même pour un viseur qui aurait déjà donné son visa.
Cela est dangereux en termes de responsabilité car la personne qui vise en 2e croit viser le même document que celle qui a visé en 1er sans que cela soit tracé dans Maarch.

A. Compréhension

En tant qu'utilisateur, je ne dois pas pouvoir modifier des documents de mon périmètre soumis au parapheur si ces documents ont déjà été visés/signés sauf si je suis destinataire de l'étape en cours (rôle viseur ou signataire).

Actuellement, seule l'apposition de la griffe par le changement de statut qu'il positionne sur le document (Signée) ne permet plus l'édition du document.
Les courriers visés gardent le statut "à traiter" qui permet leur modification. (Engagement sur la signature, brouillon avant).

A noter qu'une action "Retour à la position précédente du circuit" existe.
modifier un document reste possible tant que son cycle de vie est en copie de travail.

Problème soulevé : modifier la substance d'un document après visa que seul le viseur ne peut pas modifier.

Le cas d'usage est à préciser davantage.

B. Proposition

  • pour le document, si il est de type "PJ signable " a t'il été visé au moins une fois
  • Si oui, non modifiable sauf si l'étape en cours du circuit est sur la position de l'utilisateur

-> check circuit process date and viseur en cours

  • Ajout dans les privilèges d'édition des pièces jointes et du courrier (Document principal) :

  • Visualiser (TOUS)

  • Modifier (GROUPE)

  • Modifier et supprimer (GROUPE + TOUJOURS LE PROPRIETAIRE)

  • Modifier sauf en circuit de visa (GROUPE ET PROPRIETAIRE)

  • Modifier et supprimer sauf en circuit de visa (GROUPE ET PROPRIETAIRE)

Mention "Les privilèges de modification et suppression ne s'appliquant pas au propriétaire du document sauf ceux dans le cadre du circuit de visa"

C. Impacts

D. Evaluation

Cible 2301.1 (itération évolutive)
Effort scrum 5 + 3

Demandes liées

Copié vers Backlog Courrier - Anomalie #25198: Bannette Parapheur : le rôle courant d'un circuit de visa ne peut modifier les pièces jointes alors que la bannette lui en confère le privilègeR&D - Terminé2022-05-232023-06-20

Historique

#2 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 2 ans

  • Tracker changé de Anomalie à Fonctionnalité
  • Description mis à jour (diff)
  • Statut changé de A qualifier à En cours d'écriture PO

#3 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 2 ans

  • Description mis à jour (diff)

#5 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 2 ans

  • Description mis à jour (diff)

#6 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 2 ans

  • Description mis à jour (diff)

#7 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 2 ans

  • Echéance mis à 20/06/2022
  • Statut changé de En cours d'écriture PO à R&D - A étudier

#8 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 2 ans

  • Sujet changé de Modification des documents soumis au parapheur à la seule initiative du viseur / signataire en cours à Modification des documents soumis au parapheur à la seule initiative d'un membre du circuit n'ayant pas encore visé / signé

#9 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 2 ans

  • Description mis à jour (diff)
  • Echéance 20/06/2022 supprimé
  • Statut changé de R&D - A étudier à Complément d'Informations
  • Assigné à changé de Emmanuel DILLARD à Capucine JOURDAN

#10 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 2 ans

  • Statut changé de Complément d'Informations à En attente financement

#11 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 2 ans

  • Description mis à jour (diff)

#12 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 2 ans

  • Priorité changé de 1-Majeur à 2-Sérieux

#13 Mis à jour par Laurent CAMPION il y a plus d'un an

  • Statut changé de En attente financement à A traiter
  • Assigné à changé de Capucine JOURDAN à Emmanuel DILLARD

Devis signé reçu le 12/01/23, à embarquer au plus tôt.

#14 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ un an

  • Echéance mis à 31/03/2023
  • Statut changé de A traiter à R&D - A planifier
  • Priorité changé de 2-Sérieux à 0-Bloquant
  • Version cible changé de 21.03 à 2301.x

#17 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ un an

  • Echéance changé de 31/03/2023 à 02/05/2023

#18 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ un an

  • Version cible changé de 2301.x à 2301

#19 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ un an

  • Description mis à jour (diff)

#20 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ un an

  • Tags Courrier 2301.1.0 (Evolutif) ajouté

#21 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ un an

  • Statut changé de R&D - A planifier à R&D - En cours
  • Assigné à Emmanuel DILLARD supprimé

Test :

  • pour le document, si il est de type "PJ signable " a t'il été visé au moins une fois
  • Si oui, non modifiable sauf si l'étape en cours du circuit est sur la position de l'utilisateur

-> check circuit process date and viseur en cours

  • Ajout dans les privilèges d'édition des pièces jointes :

  • Visualiser

  • Modifier sauf en circuit de visa

  • Modifier

  • Modifier et supprimer sauf en circuit de visa

  • Modifier et supprimer

US liée 1 :
- Ajouter
Cas de la création :

  • si le privilège "sauf en circuit" est actif , la liste des PJ signables n'est pas proposée

US liée 2 :

  • NOUVEAU Ajout dans les privilèges d'édition des documents principaux :

  • Visualiser

  • Modifier sauf en circuit de visa

  • Modifier

#22 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ un an

  • Description mis à jour (diff)

#23 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ un an

  • Description mis à jour (diff)

#24 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ un an

  • Echéance changé de 02/05/2023 à 09/05/2023

#26 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a 12 mois

  • Echéance changé de 09/05/2023 à 23/05/2023

MAJ échéance de publication 2301.1 (adaptation bande passante / effectifs)

#27 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a 12 mois

Attente 2301 sur la séparation des privilèges

#28 Mis à jour par Jean-Laurent DUZANT il y a 11 mois

  • Assigné à mis à Jean-Laurent DUZANT

#29 Mis à jour par GIT LAB il y a 11 mois

#32 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a 11 mois

  • Version applicable MC mis à 2301.1

#33 Mis à jour par GIT LAB il y a 11 mois

#35 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a 11 mois

  • Version applicable MC changé de 2301.1 à 2301

#36 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a 11 mois

  • Description mis à jour (diff)

#37 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a 11 mois

  • Description mis à jour (diff)

#38 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a 11 mois

  • Description mis à jour (diff)

#39 Mis à jour par Alex ORLUC il y a 11 mois

  • Statut changé de R&D - En cours à R&D - En test

#40 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a 11 mois

  • Statut changé de R&D - En test à R&D - Terminé

#41 Mis à jour par GIT LAB il y a 11 mois

[CLOTURE] MR sur main (feat/21184/new2301) par Alex ORLUC

https://labs.maarch.org/maarch/MaarchCourrier/-/merge_requests/1092

#42 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a 11 mois

  • Echéance changé de 23/05/2023 à 31/05/2023

#43 Mis à jour par Nathanaël TRAVIER il y a 11 mois

  • Assigné à changé de Jean-Laurent DUZANT à Emmanuel DILLARD

Suite aux tests ce jour avec le client sur le paramétrage Modification sauf en cours de visa/signature. Un KO (action 2)

Tests réalisés :
Considérant trois utilisateurs dans les groupes : REDACTEUR, MANAGER et SIGNATAIRE, réalisant les actions suivantes :

Action 1 - REDACTEUR créé un document et l'envoie au parapheur.
Comportement attendu : Dans sa bannette Courrier en circuit de visa/signature, il ne peut pas modifier le document principal et les pièces-jointes
Résultat : OK

Action 2 - MANAGER recoit le document dans sa banette Parapheur électronique
Comportement attendu : Dans sa bannette Parapheur électronique, il peut modifier le document principal et la pièce-jointe
*Résultat : KO : seul le document principal est modifiable ; les modifications sont impossibles dans l'affichage fiche détaillée
*

Action 3 - MANAGER valide et envoie le parapheur SIGNATAIRE
Comportement attendu : Dans sa banette de supervision, il ne peut pas modifier le document principal et les pièces jointes.
Résultat : OK

Action 4 - DSIGNATAIRE signe et renvoi à REDACTEUR
Comportement attendu : Dans sa banette Courrier à traiter, REDACTEUR peut modifier le document principal et les pièces-jointes
Résulat : OK

#44 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a 11 mois

  • Copié vers Anomalie #25198: Bannette Parapheur : le rôle courant d'un circuit de visa ne peut modifier les pièces jointes alors que la bannette lui en confère le privilège ajouté

#45 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a 11 mois

Voir #25198

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