Fonctionnalité #19300
ouvert
Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles "en copie" à des groupements de correspondants
Ajouté par Emmanuel DILLARD il y a presque 3 ans.
Mis à jour il y a environ un mois.
Description
En tant qu'utilisateur,
je souhaite pouvoir modifier la liste de diffusion du courrier (rôles "Pour avis", "en copie", pour information") en y affectant des groupements de correspondants internes
Usage client :
Les groupes de distribution MS Exchange sont utilisés pour diffuser de l'information par système de messagerie
Cas d'usage identifié :
Le "service courrier" qualifie ou indexe un document et modifie la liste de diffusion en y affectant des groupes préétablis dans les rôles hors attributaire.
Actuellement :
Liste de diffusion
Modifier la liste de diffusion permet d'y ajouter, dans un rôle, un utilisateur ou une entité.
- Il n'est possible de changer le rôle que pour un utilisateur
- seul un utilisateur peut avoir le rôle "attributaire"
Piste : Groupements de correspondants
Version cible : Develop
Financement
- Description mis à jour (diff)
- Version cible mis à Develop
- Description mis à jour (diff)
- Statut changé de A traiter à R&D - A étudier
- Echéance mis à 10/01/2022
- Priorité changé de 1-Majeur à 0-Bloquant
- Sujet changé de Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupes de distribution MS Exchange à [Phase 1] Analyse Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupes de distribution MS Exchange
- Statut changé de R&D - A étudier à R&D - A planifier
- Sujet changé de [Phase 1] Analyse Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupes de distribution MS Exchange à Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupes de distribution MS Exchange
- Echéance
10/01/2022 supprimé
- Statut changé de R&D - A planifier à R&D - A étudier
- Assigné à
Ines MKACHER supprimé
- Priorité changé de 0-Bloquant à 3-Mineur
- Sujet changé de Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupes de distribution MS Exchange à Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupements de correspondants
- Assigné à mis à Ines MKACHER
- Priorité changé de 3-Mineur à 0-Bloquant
MAJ suite appel ISLEAN
En tant qu'utilisateur
je souhaite positionner pour diffusion (rôles en copie, pour avis, pour information de la liste de diffusion)
des correspondants internes
- Groupements de correspondants (métier)
- entités (possible)
- utilisateurs (possible)
Note : ajouter à un groupement un ou plusieurs autres groupement
Note 2 : garder le nom du groupement utilisé (ne pas déplier). Infos au survol ?
Note 3 : notifications groupement
- Description mis à jour (diff)
Dans un premier temps :
-
utiliser la mécanique des groupements de contact
=> Si le groupement de contact contient un contact (extérieur), il devra être ignoré en liste de diffusion mais utilisé dans le cas d'un envoi de courriel. Penser à un message informatif par rapport au nombre de contact ignorés.
-
on restreint le périmètre au rôle en copie,
-
donner le moyen aux utilisateurs de visualiser le contenu du groupement (une modale)
-
On affiche uniquement le nom du groupent en champs de fusion,
-
notifier les membre des groupements de correspondant
Impacts :
-
les groupements étant dynamique, les personnes dans la liste de diffusion issue des groupements seront impactés indépendamment des statuts des courriers
-
Si on exporte vers une SAE, il faudra prendre en compte les groupements de correspondant liés à la liste de diffusion
-
modification de l'action de redirection prise en compte des groupements
-
les rôles par défaut de la liste de diffusion des entités,
-
l'aspect recherche avancée : rôle en copie
-
exporter le rôle en copie (le nom du groupement sans détail),
-
impact sur la fiche de liaison (le nom du groupement sans détail),
Exclure :
- la possibilité de joindre un groupement dans un groupement
- Sujet changé de Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupements de correspondants à Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles "en copie" à des groupements de correspondants
- Statut changé de R&D - A étudier à En attente financement
- Priorité changé de 0-Bloquant à 2-Sérieux
- Priorité changé de 2-Sérieux à 1-Majeur
- Assigné à
Ines MKACHER supprimé
- Priorité changé de 1-Majeur à 2-Sérieux
- Version cible changé de Develop à Inscription Backlog
- Statut changé de En attente financement à R&D - A étudier
- Priorité changé de 2-Sérieux à 3-Mineur
- Version cible
Inscription Backlog supprimé
Formats disponibles : Atom
PDF