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Fonctionnalité #19300

ouvert

Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles "en copie" à des groupements de correspondants

Ajouté par Emmanuel DILLARD il y a presque 3 ans. Mis à jour il y a environ un mois.

Statut:
R&D - A étudier
Priorité:
3-Mineur
Assigné à:
-
Version cible:
-
Début:
28/12/2021
Echéance:

Description

En tant qu'utilisateur,
je souhaite pouvoir modifier la liste de diffusion du courrier (rôles "Pour avis", "en copie", pour information") en y affectant des groupements de correspondants internes


Usage client :
Les groupes de distribution MS Exchange sont utilisés pour diffuser de l'information par système de messagerie

Cas d'usage identifié :
Le "service courrier" qualifie ou indexe un document et modifie la liste de diffusion en y affectant des groupes préétablis dans les rôles hors attributaire.

Actuellement :

Liste de diffusion
Modifier la liste de diffusion permet d'y ajouter, dans un rôle, un utilisateur ou une entité.

  • Il n'est possible de changer le rôle que pour un utilisateur
  • seul un utilisateur peut avoir le rôle "attributaire"

Piste : Groupements de correspondants


Version cible : Develop
Financement

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 3 ans

  • Description mis à jour (diff)

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 3 ans

  • Version cible mis à Develop

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 3 ans

  • Description mis à jour (diff)

Mis à jour par Ines MKACHER il y a presque 3 ans

  • Statut changé de A traiter à R&D - A étudier

Mis à jour par Ines MKACHER il y a presque 3 ans

  • Echéance mis à 10/01/2022

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 3 ans

  • Priorité changé de 1-Majeur à 0-Bloquant

Mis à jour par Ines MKACHER il y a presque 3 ans

  • Sujet changé de Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupes de distribution MS Exchange à [Phase 1] Analyse Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupes de distribution MS Exchange
  • Statut changé de R&D - A étudier à R&D - A planifier

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 3 ans

  • Sujet changé de [Phase 1] Analyse Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupes de distribution MS Exchange à Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupes de distribution MS Exchange
  • Echéance 10/01/2022 supprimé
  • Statut changé de R&D - A planifier à R&D - A étudier
  • Assigné à Ines MKACHER supprimé
  • Priorité changé de 0-Bloquant à 3-Mineur

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 3 ans

  • Sujet changé de Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupes de distribution MS Exchange à Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupements de correspondants
  • Assigné à mis à Ines MKACHER
  • Priorité changé de 3-Mineur à 0-Bloquant

MAJ suite appel ISLEAN

  • pas de synchro Exchange

En tant qu'utilisateur
je souhaite positionner pour diffusion (rôles en copie, pour avis, pour information de la liste de diffusion)
des correspondants internes

  • Groupements de correspondants (métier)
  • entités (possible)
  • utilisateurs (possible)

Note : ajouter à un groupement un ou plusieurs autres groupement
Note 2 : garder le nom du groupement utilisé (ne pas déplier). Infos au survol ?
Note 3 : notifications groupement

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 3 ans

  • Description mis à jour (diff)

Mis à jour par Ines MKACHER il y a presque 3 ans

Dans un premier temps :

  • utiliser la mécanique des groupements de contact

    => Si le groupement de contact contient un contact (extérieur), il devra être ignoré en liste de diffusion mais utilisé dans le cas d'un envoi de courriel. Penser à un message informatif par rapport au nombre de contact ignorés.

  • on restreint le périmètre au rôle en copie,

  • donner le moyen aux utilisateurs de visualiser le contenu du groupement (une modale)

  • On affiche uniquement le nom du groupent en champs de fusion,

  • notifier les membre des groupements de correspondant

Impacts :

  • les groupements étant dynamique, les personnes dans la liste de diffusion issue des groupements seront impactés indépendamment des statuts des courriers

  • Si on exporte vers une SAE, il faudra prendre en compte les groupements de correspondant liés à la liste de diffusion

  • modification de l'action de redirection prise en compte des groupements

  • les rôles par défaut de la liste de diffusion des entités,

  • l'aspect recherche avancée : rôle en copie

  • exporter le rôle en copie (le nom du groupement sans détail),

  • impact sur la fiche de liaison (le nom du groupement sans détail),

Exclure :

  • la possibilité de joindre un groupement dans un groupement

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 3 ans

  • Sujet changé de Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupements de correspondants à Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles "en copie" à des groupements de correspondants
  • Statut changé de R&D - A étudier à En attente financement

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 3 ans

  • Priorité changé de 0-Bloquant à 2-Sérieux

Mis à jour par Ines MKACHER il y a plus de 2 ans

  • Priorité changé de 2-Sérieux à 1-Majeur

Mis à jour par Ines MKACHER il y a plus de 2 ans

  • Assigné à Ines MKACHER supprimé

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 2 ans

  • Priorité changé de 1-Majeur à 2-Sérieux

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ 2 ans

  • Version cible changé de Develop à Inscription Backlog

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ 2 ans

  • Statut changé de En attente financement à R&D - A étudier
  • Priorité changé de 2-Sérieux à 3-Mineur

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ un mois

  • Version cible Inscription Backlog supprimé
Actions

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