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Fonctionnalité #19300

Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles "en copie" à des groupements de correspondants

Ajouté par Emmanuel DILLARD il y a plus de 2 ans. Mis à jour il y a plus d'un an.

Statut:
R&D - A étudier
Priorité:
3-Mineur
Assigné à:
-
Version cible:
Backlogs Produits - Inscription Backlog
Début:
28/12/2021
Echéance:
Version applicable MC:
Tags Courrier:

Description

En tant qu'utilisateur,
je souhaite pouvoir modifier la liste de diffusion du courrier (rôles "Pour avis", "en copie", pour information") en y affectant des groupements de correspondants internes


Usage client :
Les groupes de distribution MS Exchange sont utilisés pour diffuser de l'information par système de messagerie

Cas d'usage identifié :
Le "service courrier" qualifie ou indexe un document et modifie la liste de diffusion en y affectant des groupes préétablis dans les rôles hors attributaire.

Actuellement :

Liste de diffusion
Modifier la liste de diffusion permet d'y ajouter, dans un rôle, un utilisateur ou une entité.
- Il n'est possible de changer le rôle que pour un utilisateur
- seul un utilisateur peut avoir le rôle "attributaire"

Piste : Groupements de correspondants


Version cible : Develop
Financement

Historique

#1 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 2 ans

  • Description mis à jour (diff)

#2 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 2 ans

  • Version cible mis à Develop

#3 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 2 ans

  • Description mis à jour (diff)

#4 Mis à jour par Ines MKACHER il y a plus de 2 ans

  • Statut changé de A traiter à R&D - A étudier

#5 Mis à jour par Ines MKACHER il y a plus de 2 ans

  • Echéance mis à 10/01/2022

#6 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 2 ans

  • Priorité changé de 1-Majeur à 0-Bloquant

#8 Mis à jour par Ines MKACHER il y a plus de 2 ans

  • Sujet changé de Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupes de distribution MS Exchange à [Phase 1] Analyse Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupes de distribution MS Exchange
  • Statut changé de R&D - A étudier à R&D - A planifier

#10 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 2 ans

  • Sujet changé de [Phase 1] Analyse Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupes de distribution MS Exchange à Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupes de distribution MS Exchange
  • Echéance 10/01/2022 supprimé
  • Statut changé de R&D - A planifier à R&D - A étudier
  • Assigné à Ines MKACHER supprimé
  • Priorité changé de 0-Bloquant à 3-Mineur

#12 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 2 ans

  • Sujet changé de Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupes de distribution MS Exchange à Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupements de correspondants
  • Assigné à mis à Ines MKACHER
  • Priorité changé de 3-Mineur à 0-Bloquant

MAJ suite appel ISLEAN

  • pas de synchro Exchange

En tant qu'utilisateur
je souhaite positionner pour diffusion (rôles en copie, pour avis, pour information de la liste de diffusion)
des correspondants internes

  • Groupements de correspondants (métier)
  • entités (possible)
  • utilisateurs (possible)

Note : ajouter à un groupement un ou plusieurs autres groupement
Note 2 : garder le nom du groupement utilisé (ne pas déplier). Infos au survol ?
Note 3 : notifications groupement

#13 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 2 ans

  • Description mis à jour (diff)

#14 Mis à jour par Ines MKACHER il y a plus de 2 ans

Dans un premier temps :

  • utiliser la mécanique des groupements de contact

=> Si le groupement de contact contient un contact (extérieur), il devra être ignoré en liste de diffusion mais utilisé dans le cas d'un envoi de courriel. Penser à un message informatif par rapport au nombre de contact ignorés.

  • on restreint le périmètre au rôle en copie,

  • donner le moyen aux utilisateurs de visualiser le contenu du groupement (une modale)

  • On affiche uniquement le nom du groupent en champs de fusion,

  • notifier les membre des groupements de correspondant

Impacts :

  • les groupements étant dynamique, les personnes dans la liste de diffusion issue des groupements seront impactés indépendamment des statuts des courriers

  • Si on exporte vers une SAE, il faudra prendre en compte les groupements de correspondant liés à la liste de diffusion

  • modification de l'action de redirection prise en compte des groupements

  • les rôles par défaut de la liste de diffusion des entités,

  • l'aspect recherche avancée : rôle en copie

  • exporter le rôle en copie (le nom du groupement sans détail),

  • impact sur la fiche de liaison (le nom du groupement sans détail),

Exclure :

  • la possibilité de joindre un groupement dans un groupement

#18 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 2 ans

  • Sujet changé de Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupements de correspondants à Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles "en copie" à des groupements de correspondants
  • Statut changé de R&D - A étudier à En attente financement

#21 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 2 ans

  • Priorité changé de 0-Bloquant à 2-Sérieux

#22 Mis à jour par Ines MKACHER il y a environ 2 ans

  • Priorité changé de 2-Sérieux à 1-Majeur

#23 Mis à jour par Ines MKACHER il y a presque 2 ans

  • Assigné à Ines MKACHER supprimé

#24 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 2 ans

  • Priorité changé de 1-Majeur à 2-Sérieux

#25 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus d'un an

  • Version cible changé de Develop à Inscription Backlog

#26 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus d'un an

  • Statut changé de En attente financement à R&D - A étudier
  • Priorité changé de 2-Sérieux à 3-Mineur

Formats disponibles : Atom PDF