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Fonctionnalité #19300

Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles "en copie" à des groupements de correspondants

Added by Emmanuel DILLARD 5 months ago. Updated 3 months ago.

Status:
En attente financement
Priority:
1-Majeur
Assignee:
Target version:
Start date:
12/28/2021
Due date:
Tags Courrier:
ROADMAP:

Description

En tant qu'utilisateur,
je souhaite pouvoir modifier la liste de diffusion du courrier (rôles "Pour avis", "en copie", pour information") en y affectant des groupements de correspondants internes


Usage client :
Les groupes de distribution MS Exchange sont utilisés pour diffuser de l'information par système de messagerie

Cas d'usage identifié :
Le "service courrier" qualifie ou indexe un document et modifie la liste de diffusion en y affectant des groupes préétablis dans les rôles hors attributaire.

Actuellement :

Liste de diffusion
Modifier la liste de diffusion permet d'y ajouter, dans un rôle, un utilisateur ou une entité.
- Il n'est possible de changer le rôle que pour un utilisateur
- seul un utilisateur peut avoir le rôle "attributaire"

Piste : Groupements de correspondants


Version cible : Develop
Financement

History

#1 Updated by Emmanuel DILLARD 5 months ago

  • Description updated (diff)

#2 Updated by Emmanuel DILLARD 5 months ago

  • Target version set to Develop

#3 Updated by Emmanuel DILLARD 5 months ago

  • Description updated (diff)

#4 Updated by Ines MKACHER 5 months ago

  • Status changed from A traiter to A étudier

#5 Updated by Ines MKACHER 4 months ago

  • Due date set to 01/10/2022

#6 Updated by Emmanuel DILLARD 4 months ago

  • Priority changed from 1-Majeur to 0-Bloquant

#8 Updated by Ines MKACHER 4 months ago

  • Subject changed from Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupes de distribution MS Exchange to [Phase 1] Analyse Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupes de distribution MS Exchange
  • Status changed from A étudier to Prêt à développer

#10 Updated by Emmanuel DILLARD 4 months ago

  • Subject changed from [Phase 1] Analyse Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupes de distribution MS Exchange to Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupes de distribution MS Exchange
  • Due date deleted (01/10/2022)
  • Status changed from Prêt à développer to A étudier
  • Assignee deleted (Ines MKACHER)
  • Priority changed from 0-Bloquant to 3-Mineur

#12 Updated by Emmanuel DILLARD 4 months ago

  • Subject changed from Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupes de distribution MS Exchange to Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupements de correspondants
  • Assignee set to Ines MKACHER
  • Priority changed from 3-Mineur to 0-Bloquant

MAJ suite appel ISLEAN

  • pas de synchro Exchange

En tant qu'utilisateur
je souhaite positionner pour diffusion (rôles en copie, pour avis, pour information de la liste de diffusion)
des correspondants internes

  • Groupements de correspondants (métier)
  • entités (possible)
  • utilisateurs (possible)

Note : ajouter à un groupement un ou plusieurs autres groupement
Note 2 : garder le nom du groupement utilisé (ne pas déplier). Infos au survol ?
Note 3 : notifications groupement

#13 Updated by Emmanuel DILLARD 4 months ago

  • Description updated (diff)

#14 Updated by Ines MKACHER 4 months ago

Dans un premier temps :

  • utiliser la mécanique des groupements de contact

=> Si le groupement de contact contient un contact (extérieur), il devra être ignoré en liste de diffusion mais utilisé dans le cas d'un envoi de courriel. Penser à un message informatif par rapport au nombre de contact ignorés.

  • on restreint le périmètre au rôle en copie,

  • donner le moyen aux utilisateurs de visualiser le contenu du groupement (une modale)

  • On affiche uniquement le nom du groupent en champs de fusion,

  • notifier les membre des groupements de correspondant

Impacts :

  • les groupements étant dynamique, les personnes dans la liste de diffusion issue des groupements seront impactés indépendamment des statuts des courriers

  • Si on exporte vers une SAE, il faudra prendre en compte les groupements de correspondant liés à la liste de diffusion

  • modification de l'action de redirection prise en compte des groupements

  • les rôles par défaut de la liste de diffusion des entités,

  • l'aspect recherche avancée : rôle en copie

  • exporter le rôle en copie (le nom du groupement sans détail),

  • impact sur la fiche de liaison (le nom du groupement sans détail),

Exclure :

  • la possibilité de joindre un groupement dans un groupement

#18 Updated by Emmanuel DILLARD 4 months ago

  • Subject changed from Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupements de correspondants to Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles "en copie" à des groupements de correspondants
  • Status changed from A étudier to En attente financement

#21 Updated by Emmanuel DILLARD 4 months ago

  • Priority changed from 0-Bloquant to 2-Sérieux

#22 Updated by Ines MKACHER 3 months ago

  • Priority changed from 2-Sérieux to 1-Majeur

Also available in: Atom PDF