Fonctionnalité #19300
Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles "en copie" à des groupements de correspondants
Description
En tant qu'utilisateur,
je souhaite pouvoir modifier la liste de diffusion du courrier (rôles "Pour avis", "en copie", pour information") en y affectant des groupements de correspondants internes
Usage client :
Les groupes de distribution MS Exchange sont utilisés pour diffuser de l'information par système de messagerie
Cas d'usage identifié :
Le "service courrier" qualifie ou indexe un document et modifie la liste de diffusion en y affectant des groupes préétablis dans les rôles hors attributaire.
Actuellement :
Liste de diffusion
Modifier la liste de diffusion permet d'y ajouter, dans un rôle, un utilisateur ou une entité.
- Il n'est possible de changer le rôle que pour un utilisateur
- seul un utilisateur peut avoir le rôle "attributaire"
Piste : Groupements de correspondants
Version cible : Develop
Financement
History
#1 Updated by Emmanuel DILLARD 5 months ago
- Description updated (diff)
#2 Updated by Emmanuel DILLARD 5 months ago
- Target version set to Develop
#3 Updated by Emmanuel DILLARD 5 months ago
- Description updated (diff)
#4 Updated by Ines MKACHER 5 months ago
- Status changed from A traiter to A étudier
#5 Updated by Ines MKACHER 4 months ago
- Due date set to 01/10/2022
#6 Updated by Emmanuel DILLARD 4 months ago
- Priority changed from 1-Majeur to 0-Bloquant
#8 Updated by Ines MKACHER 4 months ago
- Subject changed from Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupes de distribution MS Exchange to [Phase 1] Analyse Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupes de distribution MS Exchange
- Status changed from A étudier to Prêt à développer
#10 Updated by Emmanuel DILLARD 4 months ago
- Subject changed from [Phase 1] Analyse Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupes de distribution MS Exchange to Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupes de distribution MS Exchange
- Due date deleted (
01/10/2022) - Status changed from Prêt à développer to A étudier
- Assignee deleted (
Ines MKACHER) - Priority changed from 0-Bloquant to 3-Mineur
#12 Updated by Emmanuel DILLARD 4 months ago
- Subject changed from Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupes de distribution MS Exchange to Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupements de correspondants
- Assignee set to Ines MKACHER
- Priority changed from 3-Mineur to 0-Bloquant
MAJ suite appel ISLEAN
- pas de synchro Exchange
En tant qu'utilisateur
je souhaite positionner pour diffusion (rôles en copie, pour avis, pour information de la liste de diffusion)
des correspondants internes
- Groupements de correspondants (métier)
- entités (possible)
- utilisateurs (possible)
Note : ajouter à un groupement un ou plusieurs autres groupement
Note 2 : garder le nom du groupement utilisé (ne pas déplier). Infos au survol ?
Note 3 : notifications groupement
#13 Updated by Emmanuel DILLARD 4 months ago
- Description updated (diff)
#14 Updated by Ines MKACHER 4 months ago
Dans un premier temps :
- utiliser la mécanique des groupements de contact
=> Si le groupement de contact contient un contact (extérieur), il devra être ignoré en liste de diffusion mais utilisé dans le cas d'un envoi de courriel. Penser à un message informatif par rapport au nombre de contact ignorés.
on restreint le périmètre au rôle en copie,
donner le moyen aux utilisateurs de visualiser le contenu du groupement (une modale)
On affiche uniquement le nom du groupent en champs de fusion,
notifier les membre des groupements de correspondant
Impacts :
les groupements étant dynamique, les personnes dans la liste de diffusion issue des groupements seront impactés indépendamment des statuts des courriers
Si on exporte vers une SAE, il faudra prendre en compte les groupements de correspondant liés à la liste de diffusion
modification de l'action de redirection prise en compte des groupements
les rôles par défaut de la liste de diffusion des entités,
l'aspect recherche avancée : rôle en copie
exporter le rôle en copie (le nom du groupement sans détail),
impact sur la fiche de liaison (le nom du groupement sans détail),
Exclure :
- la possibilité de joindre un groupement dans un groupement
#18 Updated by Emmanuel DILLARD 4 months ago
- Subject changed from Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles hors attributaire à des groupements de correspondants to Listes de diffusion : pouvoir affecter les rôles "en copie" à des groupements de correspondants
- Status changed from A étudier to En attente financement
#21 Updated by Emmanuel DILLARD 4 months ago
- Priority changed from 0-Bloquant to 2-Sérieux
#22 Updated by Ines MKACHER 3 months ago
- Priority changed from 2-Sérieux to 1-Majeur