Fonctionnalité #16379
fermé
[Dossiers] Date d'élimination en fonction du dernier versement
Ajouté par Cyril VAZQUEZ il y a plus de 3 ans.
Mis à jour il y a plus de 2 ans.
Assigné à:
Charlotte Bataille
Description
En tant que SA, je veux que la date de référence pour le calcul de la date d'élimination d'un dossier soit fonction de la date du dernier versement de pièce afin de prolonger la conservation des dossiers actifs.
Critères d'acceptation
- Dans le profil, une nouvelle valeur quand le niveau est "Dossier" permet d'indiquer que la date de référence pour la DUA sera mise à jour au dépôt de pièces dans le dossier (case à cocher/switch)
- Au versement, si l'option est activée pour le profil dossier, sa date d'élimination prévue doit être prolongée.
Analyse
Au versement, ors de la mise à jour du dossier conteneur quand parentArchiveId est défini, ajouter un appel à une nouvelle fonction qui vérifie le profil du dossier et prend en compte l'option pour mettre à jour la date de référence (retentionStartDate) et la date de fin (appraisalDate ?)
- Statut changé de A traiter à R&D - En test
- Statut changé de R&D - En test à A livrer
- Statut changé de A livrer à R&D - En test
- Version cible changé de 2.8 à 2.8.0
- Statut changé de R&D - En test à A livrer
- Projet changé de 252 à Backlog RM
- Version cible changé de 2.8.0 à 2.8
- Fonction
Échéancier d'élimination supprimé
- Tags RM 2.8.0 ajouté
- Statut changé de A livrer à R&D - Terminé
- Statut changé de R&D - Terminé à A revoir (S)
- Assigné à mis à Charlotte Bataille
- Version cible changé de 2.8 à 2.8.2
- Tags RM
2.8.0 supprimé
La répercussion au dossier racine est validée.
Cependant, il faut pouvoir répercuter la modification à toutes les pièces du dossier.
Si le dossier contient des pièces, les dates de départ de calcul des pièces reste pour l'instant inchangées.
Ceci pose problème dans le cas d'une gestion à la pièce, qui pourrait être éliminée avant le dossier.
Une future version pourra prendre en compte une notion d'héritage, mais pour cette version seule la répercussion à l'ensemble des archives contenues est possible.
**Analyse à faire **
Est-ce que les archives enfant ont une règle locale ?
Est-ce que la nouvelle date doit s'appliquer uniquement dans le cas où il y a une règle et qu'elle est identique au parent ?
- Priorité changé de 2-Sérieux à 1-Majeur
- Statut changé de A revoir (S) à R&D - En cours
Branche à tester : feat/16379_retentionStartDate_from_last_deposit
Profil : archiviste
Pré-requis
- Choisir un profil d'archive dont le Niveau dans le plan est de type Dossier
- Attribuer ce profil d'archive au service de votre utilisateur
- Vérifier dans les Données de gestion du profil d'archive (accessibles depuis le menu Gestion de l'archive > Profils d'archive > Éditer le profil d'archive) que le bouton Mettre à jour au versement d'une pièce est basculé sur Oui
À tester
- Créer une archive conteneur sous ce profil d'archive
- Ajouter plusieurs archives dans l'archive conteneur avec et sans règle de conservation
- Modifier dans l'écran de Gestion, la règle de conservation de quelques archives enfants et changer la date de départ/début à une date différente de la date d'aujourd'hui (ou laisser le champ vide, si c'est le cas)
- Déposer une archive dans l'archive conteneur créée et vérifier la date de début du calcul ainsi que la date de l'élimination de l'archive conteneur et des archives enfants
- Un événement de type Modification de la règle de conservation est généré dans le Journal du cycle de vie pour chaque archive concernée
Exceptions
Ne sont pas concernées par la mise à jour de date lors du versement d'une pièce :
- les archives gelées
- les archives en cours d'élimination
- les archives n'ayant pas de règle/code de conservation
- Statut changé de R&D - En cours à R&D - En test
- Statut changé de R&D - En test à A livrer
- Statut changé de A livrer à Clôturé
- Version cible changé de 2.8.2 à 2.8.1
- Tags RM 2.8.1 ajouté
Formats disponibles : Atom
PDF