Fonctionnalité #13444
ouvert[Classement] Dossiers dans les archives
Description
En tant que SA, je veux définir un plan de classement interne aux archives afin d'organiser les contenus des dossiers.
Détail
Le plan de classement organisationnel défini par le SA et le plan en dossier des activités gérés par les SP permettent de classer les unités d'archives, mais certains prospects et clients, en particulier les services opérationnels qui gèrent des dossiers (RH) demandent que l'information soit aussi classée à l'intérieur des dossiers d'archive.
Idéalement ce classement doit être dynamique : il ne doit pas être fixé au moment du versement, et la modification du paramétrage doit être immédiatement reportée dans toutes les archives.
Il s'agit donc de véritables dossiers virtuels qui ne sont que des tags utilisés à l'accès pour créer artificiellement une arborescence de classement, avec des noeuds qui ne sont pas des entités "dossier" persistantes. L'utilisateur final n'a aucun moyen de modifier ce plan, il l'utilise pour faciliter l'accès.
C'est au niveau de la définition du plan de classement (structuration) des profils que l'administration doit se faire.
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