Fonctionnalité #11496
fermé
MaarchCourrier 19-04 : Mettre un utilisateur en copie systématiquement surle circuit "Réservé"
Ajouté par Marjolaine MONGEAUD il y a plus de 5 ans.
Mis à jour il y a plus de 5 ans.
Version cible:
Maarch Courrier - 19.04 (Fin de vie)
Description
Bonjour,
Existe-t'il une clause permettant de mettre le directeur d'un service en copie automatique dès lors qu'un courrier réservé arrive?
Exemple : J'ai un courrier sensible à destination du responsable Haut-débit ( O. LEGROS). Ce courrier va passer le circuit "Réservé" c'est à dire les Visa Cabinet/DGS/DGA du pôle concerné avant d'arriver chez le responsable de service. Il faudrait, dès lors, que cela soit en copie pour le Directeur concerné (C. BOUBAULT) afin qu'il puisse avoir connaissance de ce sujet sensible sans pour autant être dans le circuit de visa.
Qu'en pensez-vous?
Merci
Marjolaine MONGEAUD
- Tracker changé de Fonctionnalité à Aide exploitation
Bonjour,
Il est possible, pour répondre à votre besoin, créer une bannette avec les courriers réservés associées au groupe directeur.
Le paramétrage de la bannette peut être modulé afin donner les accès en lecture seule par exemple.
Vous pourrez créer la clause de bannette à votre convenance et nous contacter si vous avez besoin d'assistance.
https://docs.maarch.org/gitbook/html/MaarchCourrier/19.04/guaf/guaf_baskets/home.html
Bien cordialement,
- Statut changé de A traiter à Complément d'Informations
- Assigné à mis à Marjolaine MONGEAUD
- Assigné à changé de Marjolaine MONGEAUD à Support Maarch
Bonjour,
Merci de votre réponse.
Il n'existe pas actuellement de groupe "directeur", tous nos utilisateurs sont dans le groupe "Responsable", qu'ils soient hiérarchiques ou agents.
A l'instar du circuit de validation des courriers réservés qui envoie au DGA de l'entité traitante, une clause ne peut être pas être mise pour mettre en copie le directeur de l'entité traitante?
- Assigné à changé de Support Maarch à Marjolaine MONGEAUD
Bonjour,
Vous avez la possibilité de créer autant de groupe que vous le voulez.
La création de groupes vous permet d'administrer des droits d'accès, des privilèges, des actions autorisées... et une personne peut être dans différents groupes.
"A l'instar du circuit de validation des courriers réservés qui envoie au DGA de l'entité traitante, une clause ne peut être pas être mise pour mettre en copie le directeur de l'entité traitante?"
Vous avez la possibilité de créer une nouvelle bannette de courrier en copie et l'associer au groupe directeur.
Vous vous connecter en superadmin, vous allez dans administration des bannettes -> choisir bannette courrier en copie -> associer au groupe directeur.
Bien cordialement
- Statut changé de Complément d'Informations à A traiter
- Assigné à changé de Marjolaine MONGEAUD à Ludovic ARAUJO
- Tracker changé de Aide exploitation à Fonctionnalité
- Statut changé de A traiter à R&D - A étudier
- Assigné à changé de Ludovic ARAUJO à EDI PO
Cette fonctionnalité n'est pas disponible aujourd'hui dans Maarch.
Je la met à l'étude en fonctionnalité.
Le but est de pouvoir avoir une liste de diffusion différente en fonction de certains service.
- Lié à Fonctionnalité #12349: Configuration d'une seconde liste de diffusion pour les entité en fonction de l'état "confidentiel" ajouté
- Lié à Fonctionnalité #12192: Listes de diffusion par défaut des courriers "Confidentiels" / "Réservés" ajouté
- Lié à Fonctionnalité #12349: Configuration d'une seconde liste de diffusion pour les entité en fonction de l'état "confidentiel" supprimé
- Statut changé de R&D - A étudier à Complément d'Informations
- Assigné à changé de EDI PO à Thierry LASCOU
La création de liste de diffusion par défaut via l'administration en fonction de paramètre du courrier est trop impactante à ce jour pour l'application et n'est pas envisageable pour le moment.
Il est souhaitable de passer par le paramétrage :
Gérer ces cas dans les clauses de bannettes (Confidentiality)
Activer / désactiver la bannette ou créer un groupe
- Assigné à changé de Thierry LASCOU à Emmanuel DILLARD
Bonjour Emmanuel,
Vous ne répondez pas aux besoins.
Cette proposition est compliquée et sera difficile à administrer (si j'ai bien compris).
Merci de m'accorder un temps d'échange sur ce point.
Cordialement,
Thierry LASCOU
- Statut changé de Complément d'Informations à Clôturé
- Lié à Fonctionnalité #12192: Listes de diffusion par défaut des courriers "Confidentiels" / "Réservés" supprimé
Formats disponibles : Atom
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