[MAINTENANCE] CD 45 - ACC638

Demande formulé par mail le 2 octobre 2019 adressé à Emmanuel DILLARD.

Voici quelques informations (pièce jointe n°1)

Un tri est effectué au niveau du Bureau du courrier pour définir pour chaque Direction instructrices si le courrier est considéré comme simple ou comme réservé.

Il s’avère donc nécessaire de préciser un code orientation pour la numérisation (pour chaque Direction) par typologie de traitement (simple ou réservé).

A ce jour un seul code d’orientation existe pour chaque Direction existe et le statut de qualification va définir l’orientation du document.

Pour chaque entité (Direction / service) est définie une liste de diffusion (pièce jointe n°2).

Cependant, un courrier dit Réservé se doit d’embarquer dans la liste de diffusion un ou plusieurs élus (Président de commission de compétence en fonction de l’entité sélectionnée).

Ce n’est pas le cas pour les circuits dits simples.

Ainsi, aujourd’hui, cela engendre de reprendre systématiquement la liste de diffusion des courriers réservés au niveau du Cabinet du Président et cela ne semble pas judicieux d’ajouter des tâches supplémentaires sans valeur ajoutée.

Les paramétrages Maarch Courrier sont donc réalisés à partir de bannettes, de statuts, de profils et de listes de diffusion qui ne répondent pas totalement aux besoins d’une Collectivité qui traite les documents arrivés selon deux processus :

• Simple : affecté directement aux Directions pour instruction.
• Réservé : qui passe par un workflow décisionnel au niveau de l’exécutif du Département avant orientation vers les Directions pour instruction.

En espérant avoir apporté les éléments de précision souhaités.

Cordialement,

Thierry LASCOU