Fonctionnalité #10547
ferméEvolution Maarch Parapheur et Maarch Courrier
Description
Bonjour Emmanuel,
Pour faire suite à nos échanges du 9 mai 2019, veuillez trouver un premier jet d’évolutions attendues pour simplifier le parcours utilisateur dans la gestion du courrier dématérialisé, et intégrer un peu plus Maarch Parapheur avec Maarch Courrier.
A votre disposition pour en échanger (ou pour de meilleures idées).
En complément, et concernant Maarch Parapheur, il est très important pour un décideur (viseur ou signataire) de pouvoir se situer dans le circuit de visa.
Autrement dit, pour le sécuriser, il faudrait qu’il puisse visualiser, ou consulter, le circuit de visas/signature au moment d’apposer son visa ou sa signature.
En effet, ce point relève d’un retour sur expérience du précédent parapheur électronique où les viseurs et signataires ont besoin d’être certain d’apposer leurs visas / signature après les différentes phases de vérification imposées par les processus de gestion des documents du Département.
Par exemple, lorsqu’un directeur va signer un courrier à destination d’un prestataire, il faut qu’il puisse visualiser que l’assistant(e) en charge de la vérification de la forme a validé le document dans le parapheur avant lui et idem pour l’assistant(e) juridique : ainsi il est sécurisé dans ce processus et peut signer sans doute.
Cette approche consolidée est identique pour les membres de l’exécutif de la Collectivité : être certain que la chaîne de validation est respectée avant visa ou signature.
De plus, ces possibilités de visa / signature / annotation doivent être opérationnelles sur les catégories de courrier proposées par Maarch Courrier (Arrivée, Interne et départ).
A votre disposition pour en échanger.
Si je suis absent du bureau (déplacement ou autres), vous pouvez me joindre sur mon portable : 06 13 71 78 28.
Je consigne tout ceci dans une Forge.
Cordialement,
Thierry LASCOU
Responsable du service dématérialisation et modernisation
Pôle Performance de la Gestion Publique - Direction des Systèmes d'information et de l'Innovation
Ligne fixe : 02 38 25 42 59
Secrétariat : 02 36 99 26 13
Fichiers
Demandes liées 14 (0 ouverte — 14 fermées)
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 6 ans
- Lié à Fonctionnalité #10550: Action viser / signer sur Maarch parapheur depuis le parapheur Maarch Courrier ajouté
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 6 ans
- Lié à Fonctionnalité #10551: Maarch Parapheur : Filtres Actions / Chrono / objet ajouté
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 6 ans
- Lié à Fonctionnalité #10554: Visualiser le circuit de visa : utilisateurs / roles ajouté
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 6 ans
- Statut changé de A traiter à Complément d'Informations
- Assigné à changé de EDI PO à Thierry LASCOU
- Version cible changé de 18.10 (support sécurité) à 105
Pouvez-vous préciser les points ci-dessous afin que nous puissions étudier rapidement ces demandes :
Les bannettes « Copie » et « Avis » pour être synchronisées avec Maarch Parapheur.
Avis : Séquentiel / parallèle ? (Bloquant dans un circuit si séquentiel)
Copie : visualisation ou/et annotation du document ? Périmètre : Entité ? utilisateur ?
Merci
Mis à jour par Thierry LASCOU il y a presque 6 ans
Bonsoir,
Veuillez trouver ci-dessous les précisions attendues :
Avis : Séquentiel / parallèle ? (Bloquant dans un circuit si séquentiel) => TLA : Séquentiel
Copie : visualisation ou/et annotation du document ? Périmètre : Entité ? utilisateur ? => TLA : Visualisation du document pour tout les utilisateurs de Maarch Parapheur (tous les utilisateurs en fonction des droits attribués). Pour ce dernier point je pense qu'il faille échanger par téléphone car je ne suis pas certain d'avoir compris la question :(
Thierry LASCOU
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 6 ans
- Statut changé de Complément d'Informations à R&D - A étudier
- Assigné à changé de Thierry LASCOU à EDI PO
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 6 ans
- Lié à Fonctionnalité #10599: MP : Implémenter un circuit de visa ajouté
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 6 ans
- Priorité changé de 2-Sérieux à 1-Majeur
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 6 ans
- Lié à Fonctionnalité #10603: Action : renvoyer à la position précédente du circuit de visa ajouté
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 6 ans
- Lié à Fonctionnalité #10619: Action d'envoi à Maarch Parapheur (circuits de visa) ajouté
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 6 ans
- Lié à Fonctionnalité #10621: Action ouverture URL Maarch Parapheur ajouté
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 6 ans
- Lié à Fonctionnalité #10828: Afficher mes courriers en circuit Parapheur ajouté
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 6 ans
- Lié à Fonctionnalité #10868: EPIC LDAP - Authentification ajouté
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 6 ans
- Lié à Fonctionnalité #10621: Action ouverture URL Maarch Parapheur supprimé
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 6 ans
Liaison Maarch Courrier / Maarch Parapheur
(Principes de fonctionnement, création, association de profils)
(A) Sur Maarch Parapheur
Via l'interface d'administration, l'administrateur (rôle) peut :
- créer un utilisateur ;
- supprimer un utilisateur.
(B) Sur Maarch Courrier
Via l'administration des utilisateurs, l'administrateur (rôle) affiche un profil sur lequel il peut :
(1) Associer un profil Maarch Parapheur existant
Une liste des utilisateurs Maarch Parapheur est proposée parmi lesquels il sera possible d'associer le profil correspondant
(2) Créer le profil Maarch Parapheur correspondant
si l'identifiant n'existe pas déjà coté Maarch Parapheur
(3) Dissocier un profil Maarch Parapheur
Le profil est dissocié mais n'est pas supprimé (La suppression se fait via l'administration de Maarch Parapheur)
L'association de profils permet la validation avant envoi en circuit de visa / signature Maarch Parapheur.
Si un utilisateur positionné dans le circuit n'a pas de profil Maarch Parapheur associé, l'action échoue en indiquant le motif.
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 6 ans
- Lié à Fonctionnalité #10744: USER : signatures du délégataire disponibles pour le délégué ajouté
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 6 ans
- Lié à Fonctionnalité #10742: BO : Workflow circuit avec délégation ajouté
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 6 ans
- Lié à Fonctionnalité #10741: USER : Mode lecture seule du délégataire (Parapheur délégué) ajouté
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 6 ans
- Lié à Fonctionnalité #10769: ADMIN : USERS Suppression ajouté
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 6 ans
- Lié à Fonctionnalité #10730: ADMIN : USERS Liste, Création, modification ajouté
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 6 ans
INFORMATION - Note pour la lecture des statuts des fichiers liés inscrits au Backlog (liste priorisée des fonctionnalités)
A étudier : encore à l'étude, non priorisé.
US READY : Prêt à développer, priorisée, à planifier.
IN PROGRESS : développement en cours par l'équipe (cycles de 2 semaines.
IS DONE : développement terminé.
TO FUND : recherche de financement.
Mis à jour par Marjolaine MONGEAUD il y a presque 6 ans
Bonjour Emmanuel,
J'ai tenté de vous joindre le 12 juin 2019 à propos de cette Forge #10547.
En effet, à la lecture de ce document il est difficile de bien comprendre ce que vous avez lancé réellement en développement.
En tout état de cause, il n'est pas envisageable de demander à se reconnecter pour passer de Maarch Courrier et Maarch Parapheur.
Même si nous passons par un SSO, il faudra que cette opération soit automatique et non visible de l'utilisateur afin de renforcer la notion ergonomique de l'application sans générer.
Il serait catastrophique d'imaginer un fonctionnement différent pour les utilisateurs qui passeront de Maarch Courrier à Maarch Parapheur.
Je serai en congés du 17/06/2019 au 03/07/2019 inclus.
Merci par avance pour tenter d'améliorer les développements en cours pour répondre aux besoins d'ici le 15 juillet 2019.
Si il y a urgence je pourrai valider des propositions par mail pendant mes congés.
Cordialement,
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 6 ans
- Statut changé de R&D - A étudier à En cours
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 6 ans
- Statut changé de En cours à Complément d'Informations
- Assigné à changé de EDI PO à Marjolaine MONGEAUD
Les utilisateurs seront authentifiés de la même façon qu'ils le sont sur Maarch Courrier (SSO via LDAP)
Les bases utilisateurs sont différentes entre les deux logiciels même si la source et la méthode d'authentification est identique.
Via votre SSO, les login/mot de passe sont pré-remplis il me semble ?
Mis à jour par Marjolaine MONGEAUD il y a presque 6 ans
- Assigné à changé de Marjolaine MONGEAUD à Thierry LASCOU
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 6 ans
- Version cible changé de 105 à Maarch Parapheur (19.04)
Mis à jour par Thierry LASCOU il y a presque 6 ans
A tester au sein du CD45
Thierry LASCOU
Mis à jour par Ludovic ARAUJO il y a plus de 5 ans
- Version cible changé de Maarch Parapheur (19.04) à 19.04 (Fin de vie)
Mis à jour par Thierry LASCOU il y a plus de 5 ans
Bonjour Ludovic,
Avez-vous finaliser le "nettoyage" des objets et classes d'objets qui n'étaient pas nécessaire dans l'univers BO (Classe "Autoform" et des objets de la classe "ATHENA") ?
Si oui, merci de pousser l'univers afin que mes collègues puissent l'installer en PREPROD.
Par avance merci
Thierry LASCOU
Mis à jour par Thierry LASCOU il y a plus de 5 ans
- Assigné à changé de Thierry LASCOU à Ludovic ARAUJO
Mis à jour par Ludovic ARAUJO il y a plus de 5 ans
- Fichier Maarch_BO_14082019.zip Maarch_BO_14082019.zip ajouté
Bonjour,
Suite à l'intervention de cette après-midi,
Vous trouverez ci joint le nouvel univers BO.
Les champs Athéna on été réduit a 4 :
Priorité
Courrier entrant élus
Réponse à la signature PCD
Suivi du Président
La modification des champs custom a été effectué et ils ont été ajouté sur tous les types documentaires
Mis à jour par Ludovic ARAUJO il y a plus de 5 ans
- Assigné à changé de Ludovic ARAUJO à Thierry LASCOU
Mis à jour par Ludovic ARAUJO il y a plus de 5 ans
- Statut changé de Complément d'Informations à Clôturé
Mis à jour par Solene LAURENT il y a plus de 5 ans
- Statut changé de Clôturé à A traiter
- Assigné à changé de Thierry LASCOU à Support Maarch
Bonjour,
Je vous remercie pour votre retour.
Pouvez vous me confirmer que le paramétrage effectué est automatiquement intégré lors de création de nouvelle typologie.
Je vous remercie par avance.
Cordialement,
Solène LAURENT
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 5 ans
- Lié à Fonctionnalité #12992: Parapheur : Traitement des courriers pour avis ajouté
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 5 ans
- Lié à Fonctionnalité #12993: Parapheur : Traitement des courriers en copie ajouté
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 5 ans
- Lié à Fonctionnalité #10603: Action : renvoyer à la position précédente du circuit de visa supprimé
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 5 ans
- Statut changé de A traiter à Résolu
- Assigné à changé de Support Maarch à Thierry LASCOU
L'ensemble des demandes liées à étant développées ou rejetées (de la feuille de route), cette demande générique est passée en résolue.
Pour un meilleur suivi, les demandes d'évolutions seront traitées dans des demandes unitaires.
Mis à jour par Thierry LASCOU il y a environ 5 ans
- Assigné à changé de Thierry LASCOU à Support Maarch
Bonjour,
Pourriez-vous clôturer cette Forge ?
Par avance merci.
Cordialement,
Thierry LASCOU