Maarch forge - Centre de support

FEAT #14594 Ajout de la connexion AzureAD

FEAT #15569 Ajout de la connexion OpenAM

FEAT #15677 Ajout de l'historique de liste de diffusion et circuit de visa

FEAT #14944 Ajout d'une confirmation lorsque l'on quitte les onglets "Annotation" et "Circuit de visa"

FEAT #14614 Adaptation du message sous les onglets avis et visa si le privilège n'est pas activé

FEAT #15673 Ajout du mot-clé @subentities_id pour les clauses de bannette et groupe

FEAT #13584 Ajout des variables de fusion pour les transmissions (Voir documentation)

FIX #15826 Erreur lorsque l'on faisait l'action de redirection vers un utilisateur

FIX #15016 L'information "Signataire" était réinitialisée dans les circuits de visa lorsque l'on modifiait le circuit

FIX #15683 Le glisser-déposer ne fonctionnait pas correctement dans la génération de la fiche de liaison

FIX #15303 Améliorer les contrôles lors de la création de plage de recommandé

FIX #15396 On ne pouvait pas suspendre/supprimer un utilisateur s'il appartenait à un circuit de visa contenant des utilisateurs sans privilège

FIX #15593 Un message d'erreur apparaissait en anglais lorsqu'on essayait de réconcilier un document avec une ressource n'ayant pas de fichier principal

FIX #15513 Ajout des délégataires dans la variable de fusion [visas]

FIX #14433 La liste des onglets n'était pas mise à jour lorsque l'on intégrait une pièce jointe depuis le parapheur

FIX #15400 Les utilisateurs désactivés étaient repris dans la liste de diffusion par défaut

FIX #15706 Il n'était plus possible de valider une demande d'avis

FIX #15456 Désactiver l'édition de PDF avec Java

FIX #14616 Dans les éléments envoyés, le bouton "pli numérique" est maintenant masqué si l'utilisateur n'a pas le privilège "Envoyer et enregistrer un pli numérique"

FIX #14534 Amélioration des contrôles lors de l'envoi au parapheur interne

FIX #15397 Impossible d'envoyer à Alfresco lorsque le courrier n'avait pas de contact

FIX #15570 Correction des tests unitaires

FIX #15578 Les filtres entités/sous-entités n'apparaissaient plus dans les listes de résultats

FIX #14795 Avec Java, une erreur apparaissait lorsque l'on modifiait un modèle de document tout de suite après l'avoir importé

FEAT Mise à jour de la BAN 75

FEAT #14614 Adaptation du message sous les onglets avis et visa si le privilège n'est pas activé

FEAT #13584 Ajout des variables de fusion pour les transmissions (Voir documentation)

FIX #15016 L'information "Signataire" était réinitialisée dans les circuits de visa lorsque l'on modifiait le circuit

FIX #15593 Un message d'erreur apparaissait en anglais lorsque l'on essayait de réconcilier un document avec une ressource n'ayant pas de fichier principal

FIX #15706 Il n'était plus possible de valider une demande d'avis

FIX #14616 Dans les éléments envoyés, le bouton "pli numérique" est maintenant masqué si l'utilisateur n'a pas le privilège "Envoyer et enregistrer un pli numérique"

FIX #15673 Amélioration du script delete_all_ressources.sql

FIX #14795 Avec Java, une erreur apparaissait lorsque l'on modifiait un modèle de document tout de suite après l'avoir importé

FIX #15397 Impossible d'envoyer à Alfresco lorsque le courrier n'avait pas de contact

FIX #15642 Lorsque l'on envoyait plusieurs pièces jointes au parapheur, le même document était toujours ajouté

FIX #15567 Lorsque l'on intégrait seulement la fiche de liaison dans le dossier d'impression, tous les autres éléments étaient ajoutés

FIX #14810 La recherche sur une sous chemise n'affichait pas les typologies associées

FIX #15570 Amélioration du message lorsque la date du document n'est pas correct

FIX #15338 Le tri par IP n'était pas fonctionnel dans l'administration de l'historique

FEAT Mise à jour de la BAN 75

FIX #15523 Exclure les bannettes désactivées dans le périmètre de la recherche

FIX #14822 Une erreur apparaissait lorsque l'on consultait les statistiques par typologie de courrier

FIX #13651 Ne pas afficher les pièces jointe en brouillon dans la génération du dossier d'impression

FIX #13648 Amélioration des messages d'erreur lorsque l'utilisateur existe dans le LDAP mais pas dans Maarch Courrier

FIX #12953 Dans certains cas, il était impossible de se connecter à l'application lorsqu'un SSO était activé

FEAT Mise à jour de la BAN 75

FEAT #14996 [IxBus] Envoyer toutes les pièces jointes intégrées au parapheur. (Mécanique identique aux autres parapheurs)

FEAT #15338 Ajout du filtre en texte libre dans l'administration de l'historique

FIX #15570 Dans certains cas, il n'était pas possible de faire l'action de clôture

FIX #15570 Amélioration des contrôles dans l'action d'envoi au parapheur depuis la page d'indexation

FIX #15570 Amélioration des contrôles pour pouvoir mettre une date dans le futur pour la catégorie départ + ne pas cocher par défaut "intégré au parapheur" s'il n'y a pas de document

FIX #15338 Le tri sur le nombre d'erreur ne fonctionnait pas dans l'administration de l'historique

FIX #15523 Ne pas inclure les bannettes désactivées dans le périmètre de la recherche

FIX #15392 Prise en compte du privilège pour modifier le viseur en cours dans le parapheur

FEAT #15397 Envoi de métadonnées lors de la création du dossier conteneur Alfresco
FIX #15461 Ajout d'une notification lorsqu'un utilisateur ne peut pas dé-signer un document dans le parapheur

FEAT #14534 Paramétrage de la complétude des rôles du circuits de visa

FEAT #15426 Compatibilité avec OnlyOffice 6

FEAT #15397 Ajout de métadonnées dans le dossier Alfresco créé

FEAT #15341 Ajout d'une case à cocher pour ne plus afficher la pop-up d'information lors de l'édition d'un document

FEAT #14849 Possibilité de paramétrer les métadonnées envoyées à Alfresco (Voir la documentation)

FEAT #15317 Ajout des informations viseur/signataire et de la date dans les variables de fusions [visas] et [avis]

FIX #14949 Amélioration de la gestion des utilisateurs supprimés/suspendu

FIX #15460 Dans certains cas, l'image n'apparaissait pas correctement dans l'administration des paramètres

FIX #13632 Divers correctifs sur la fonctionnalité M2M

FIX #15411 Les méthodes de connexions étaient sensibles à la casse

FIX #15480 Les documents signés n'apparaissaient plus

FIX #15432 Des messages d'erreurs apparaissaient sur la page d'accueil de l'installeur

FIX #15461 Ajout d'une notification si l'utilisateur n'a pas le droit de désigner un document

FIX #15370 Amélioration des contrôles dans le sql de migration + notification migration

FIX #14949 Dans certains cas, l'entité traitante n'était pas l'entité primaire de l'utilisateur

FIX #14410 Les courriers signés dans FastParapheur provoquaient une erreur lors de la génération du dossier d'impression

FIX #15343 Ajout d'un objet par défaut lors de la création de plusieurs pièces jointes simultanées

FIX #15145 Le champ Annotations n'était plus visible dans le formulaire des contacts

FIX #14973 Il était possible de désigner tous les documents en ayant le privilège de signature + amélioration de l'affichage des dates dans le formulaire des pièces jointes

FIX #15049 Amélioration des contrôles sur la fonctionnalité "Export Seda"

La nouvelle version de Maarch RM vient d'être publiée.

Cette version 2.7 apporte son lot de nouvelles fonctionnalités, dont certaines très attendues par nos utilisateurs de la sphère publique.

Contributeurs¶

• Ville de Vincennes
• Ville et Communauté d'Agglomération d'Annemasse
• Autorité de la Concurrence
• Ededoc

Nouvelles fonctionnalités¶

• Toutes transactions d'échange en SEDA 2.1
• Connecteurs de versement
• Cotation automatique des archives
• Rapports et statistiques
• Connecteur P@stell
• Export de dossiers

Intégration de toutes les transactions du SEDA 2.1¶

Le produit permet désormais toutes les transactions d'échange de données d'archive selon le standard SEDA 2.1: le versement, déjà disponible depuis quelques versions, mais aussi la communication, l'élimination, la restitution, le transfert sortant, etc.
La conformité des paquets diffusés est validée au moment de la production des messages, assurant ainsi la parfaite interopérabilité de Maarch RM avec les systèmes tiers.

Connecteurs de versement¶

Les versements transactionnels peuvent désormais utiliser un système de connecteurs qui automatise les opérations parfois nécessaires sur les flux en entrée pour procéder à leur intégration au système.
Cette fonctionnalité répond à de nombreux besoins: elle permet de corriger ou compléter les données en entrée lorsque le système producteur fournit des paquets incomplets ou erronés, elle autorise l'intervention de l'utilisateur lors de la réception pour la saisie d'informations complémentaires et elle ouvre la possibilité de recevoir les données et métadonnées dans un format non standardisé pour constituer des paquets dans un format standard.
En plus du mécanisme qui permet de les brancher, Maarch RM intègre déjà deux connecteurs très utiles pour le traitement du vrac numérique par les acteurs publics: le connecteur Octave et le connecteur Archifiltre+ReSIP.

Cotation automatique des archives¶

Cette fonction permet au service d'archives d'attribuer automatiquement une cote aux unités d'archives lors de leur versement. Une règle de constitution définit le format de la cote avec des parties fixes, des éléments de date et des numéros de séquence.
En parallèle, Maarch RM autorise le branchement de modules personnalisés pour la cotation, qui permettent l'appel à des services tiers tels que des SIA pour récupérer la cote au lieu de la générer.
La cote est affichée aux utilisateurs du métier dans les métadonnées de gestion de l'écran principal, et accessible en lecture et modification aux archivistes dans l'écran de gestion.

Rapports et statistiques¶

Cette nouvelle version permet désormais de produire des rapports et statistiques sur l'usage du système, avec des données chiffrées sur le nombre et la volumétrie des archives nouvellement versées, communiquées, éliminées, ou encore l'évolution du fonds conservé, sur une période et par service producteur.
L'extension "Archives Publiques" intègre l'ensemble des rapports annuels demandés par le SIAF aux autorités d'archivage.

Connecteur P@stell¶

En marge du développement du produit Maarch RM, Maarch a travaillé à l'implémentation d'un connecteur intégré au produit P@stell, largement utilisé par les collectivités pour l'ordonnancement des flux (transmission actes, PES, marchés publics…).
Ce module permet de générer des paquets au format SEDA 1.0 et d'automatiser le versement des documents numériques dans l'Archive.
Nous allons ensuite travailler à un connecteur utilisant le formalisme SEDA 2.1.

Export d'archive en paquets compressés¶

L'utilisateur peut désormais demander l'export des archives à partir des résultats de recherche ou de navigation. Le système produit un paquet compressé qui contient les documents et les métadonnées, avec le cas échéant toutes les pièces constitutives d'un dossier.

Amélioration des performances¶

L'extension permettant l'intégration de Maarch RM comme composant de coffre-fort numérique a introduit de nouveaux usages, avec notamment l'enrôlement automatique de milliers d'utilisateurs et le versement de millions de documents dans des périodes très courtes. Cette version intègre des évolutions liées aux contraintes de performance sur les gros volumes, notamment pour l'établissement et le calcul des droits d'accès.

https://labs.maarch.org/maarch/MaarchCourrier/tags/20.03.14

FIX #15129 Les documents signés dans MaarchParapheur n'étaient plus récupérés

FIX #14902 Amélioration de la gestion des doublons de contacts

FIX #14790 Ajout du paramètre keepDiffusionRoleInOutgoingIndexation pour ne pas prendre en compte les rôles autres que attributaire lors de la création d'un courrier départ

FIX #15082 Amélioration du script de migration vers la 20.03 (contact des pièces jointes non repris)

FIX #15013 Le nom du signataire n'était pas correct lors de la signature d'une pièce jointe dans un parapheur externe

FIX #15029 Amélioration de la compatibilité avec collaboraOnline

FIX #14975 Réinitialiser la date limite de traitement dans le cas où le type de courrier ou la priorité n'ont pas de délai

FIX #14939 Amélioration des contrôles de la taille des champs dans l'administration des utilisateurs et dans le champ "consigne" du circuit de visa