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Fonctionnalité #17268

fermé

Typologie de document non obligatoire pour l'indexation

Ajouté par Ludovic ARAUJO il y a plus de 3 ans. Mis à jour il y a presque 2 ans.

Statut:
R&D - Terminé
Priorité:
1-Majeur
Assigné à:
Ludovic ARAUJO
Version cible:
Début:
03/06/2021
Echéance:
21/09/2021

Description

Obliger la modification d'un champs lors de l'indexation.
Lorsque l'on est dans l'indexation, le client voudrais que le champs type de courrier soit obligatoirement modifier lors de la qualification(un message doit survenir si le champs n'est pas modifié).


Demandes liées 1 (0 ouverte1 fermée)

Lié à Backlog Courrier - Fonctionnalité #21545: Pouvoir verser via API des documents sans typologie documentaire obligatoireR&D - TerminéSarah BAZIN21/07/2022Actions

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Sujet changé de Etude TMA à Contrôler / obliger la modification de métadonnée lors de l'indexation - (Typologie)
  • Echéance mis à 07/06/2021
  • Statut changé de A qualifier à R&D - A étudier

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Statut changé de R&D - A étudier à Etude planifiée

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Statut changé de Etude planifiée à R&D - A étudier

Cas d'usage identifié :
-> via Maarch Capture à priori -> type obligatoire par défaut -> obliger à changer le type en qualification ?

autres cas d'usage ? (préciser)

Préciser ticket client
Préciser version cible

-> en indexation, ne pas mettre de type par défaut dans le modèle


-> contrôle dans res_letterbox : not null
-> voir les impacts de renseigner le type à 0 (complexe à priori)

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Statut changé de R&D - A étudier à Complément d'Informations
  • Assigné à changé de EDI PO à Ludovic ARAUJO

Mis à jour par Ludovic ARAUJO il y a plus de 3 ans

en attente du ticket client(CD78)
Phase post qualification
besoin :
les personnes agisse sur les documents éditent les champs qu'ils veulent sans possibilité de les contrôler.
Ils doivent éditer un champs(type de courrier) et ne pas modifier un autre(nom de fichier) renseigné au préalable pas une autre équipe.
il faut donc pouvoir restreindre la modification des champs en fonction des groupes et obliger l’édition de certains(clause d'action insuffisante : pas de message du non affichage de l'action).

Mis à jour par Ludovic ARAUJO il y a plus de 3 ans

  • Statut changé de Complément d'Informations à A traiter
  • Assigné à changé de Ludovic ARAUJO à EDI PO

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Statut changé de A traiter à Complément d'Informations
  • Assigné à changé de EDI PO à Ludovic ARAUJO

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Echéance changé de 07/06/2021 à 14/06/2021
  • Statut changé de Complément d'Informations à Etude planifiée
  • Assigné à changé de Ludovic ARAUJO à EDI PO
  • Version cible changé de Inscription Backlog Courrier à Courrier 20.03 TMA

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Projet changé de 298 à Backlog Courrier
  • Version cible changé de Courrier 20.03 TMA à 286

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Version cible changé de 286 à 291

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Statut changé de Etude planifiée à R&D - A étudier

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Statut changé de R&D - A étudier à Complément d'Informations
  • Assigné à changé de EDI PO à Ludovic ARAUJO

Mis à jour par Ludovic ARAUJO il y a plus de 3 ans

  • Statut changé de Complément d'Informations à A traiter
  • Assigné à changé de Ludovic ARAUJO à EDI PO

sur les onglets "information" dans les actions

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Sujet changé de Contrôler / obliger la modification de métadonnée lors de l'indexation - (Typologie) à Contrôler / obliger la modification de métadonnée "Type de courrier" en fiche de traitement lors d'une action utilisateur
  • Echéance changé de 14/06/2021 à 18/06/2021
  • Statut changé de A traiter à Complément d'Informations
  • Assigné à changé de EDI PO à Ludovic ARAUJO

US à valider avant étude :

En tant qu'administrateur, je souhaite que l'utilisateur modifie obligatoirement la métadonnée "type de courrier" s'il effectue une action sur le courrier en fiche de traitement.

-> L'action est interrompue si la métadonnée "type de courrier" n'as pas été modifiée. Un message est affiché à l'utilisateur
-> ne concerne que la fiche de traitement du courrier
-> action incompatible avec le traitement en masse

A Préciser pour avancer :

  • type d'action effectuée dans le workflow cible (action système) : permettra de déterminer si c'est une propriété de l'ensemble des actions ou si une action spécifique est nécessaire.
  • Quid si l'utilisateur n'as pas le privilège de modification des métadonnées (pas de contrôle ?)
  • d'autres métadonnées sont concernées ?

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Echéance changé de 18/06/2021 à 28/06/2021
  • Statut changé de Complément d'Informations à Etude planifiée
  • Assigné à changé de Ludovic ARAUJO à EDI PO

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Sujet changé de Contrôler / obliger la modification de métadonnée "Type de courrier" en fiche de traitement lors d'une action utilisateur à Maarch Capture : Typologie de document non obligatoire pour la capture
  • Echéance 28/06/2021 supprimé
  • Statut changé de Etude planifiée à R&D - A planifier

Lié à la donnée obligatoire "Typologie" mise par défaut pour Maarch Capture.

Faire un test pour rendre cette donnée non obligatoire. (en capture)

A tester.

Mis à jour par Ludovic ARAUJO il y a plus de 3 ans

on aurait besoin de savoir ou ça en ai le client demande de la visibilité

Mis à jour par Ludovic ARAUJO il y a plus de 3 ans

le besoin est strict. il faut obliger l'utilisateur a modifier un champs.

Mis à jour par Ludovic ARAUJO il y a plus de 3 ans

quels délais pouvez vous nous fournir ?

Mis à jour par Ludovic ARAUJO il y a plus de 3 ans

Proposition :
nous proposons de modifier la typologie documentaire des la capture documentaire par l'automate.
Pourriez vous identifier les actions pour lesquelles ou vos utilisateurs doivent être contraint a cette vérification ?

Réponse du client a la demande :
Il faut que cette métadonnées soit obligatoirement remplie (autre que "courrier à qualifier") au moment où un utilisateurs sauvegarde son dossier/courrier avant une action.
ex : Le courrier se trouve dans une bannette, au moment où un utilisateur fait un clique sur une action, un controle vérifie que le champ Type de document est bien remplie et qu'il est différent de "courrier à qualifier"

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Statut changé de R&D - A planifier à R&D - A étudier
  • Assigné à changé de EDI PO à Emmanuel DILLARD

Le pb est que le type est utilisé ici comme statut (Courrier à qualifier).

Le fait qu'il ne soit pas obligatoire à la capture permettra d'obliger sa saisie par l'utilisateur avent d'effectuer une action.

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Statut changé de R&D - A étudier à En cours d'analyse PO

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Statut changé de En cours d'analyse PO à Complément d'Informations

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Echéance mis à 21/09/2021
  • Statut changé de Complément d'Informations à R&D - En cours
  • Assigné à changé de Emmanuel DILLARD à Guillaume HEURTIER

Mis à jour par GIT LAB il y a plus de 3 ans

Commit ajouté sur la branche feat/17268/develop de MaarchCourrier
FEAT #17268 TIME 1:30 make doctype not mandatory
https://labs.maarch.org/maarch/MaarchCourrier/commit/1f189e6f6f756e69ccb49750578de73047133aea

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • ROADMAP mis à version Develop

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • ROADMAP changé de version Develop à version stable (tag)

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • ROADMAP version stable (tag) supprimé

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Version cible changé de 291 à Develop

-> Version cible : 20.03 TMA (Branche CD78) / Develop

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • ROADMAP mis à version Develop

Mis à jour par GIT LAB il y a plus de 3 ans

Commit ajouté sur la branche fix/17268/21.03 de MaarchCourrier
FIX #17268 TIME 0:10 fix error messages
https://labs.maarch.org/maarch/MaarchCourrier/commit/136133df193ec7430c96ff7950473e2490c2ee15

Mis à jour par GIT LAB il y a plus de 3 ans

Commit ajouté sur la branche feat/17268/develop de MaarchCourrier
FIX #17268 TIME 0:05 fix error messages
https://labs.maarch.org/maarch/MaarchCourrier/commit/c00301415413e5941d1f738da1347e5f686ec900

Mis à jour par GIT LAB il y a plus de 3 ans

Commit ajouté sur la branche feat/17268/20.03_TMA4 de MaarchCourrier
FEAT #17268 TIME 1:30 make doctype not mandatory
https://labs.maarch.org/maarch/MaarchCourrier/commit/bad8c51536e32aee16600fa6127cb394fadf18af

Mis à jour par Guillaume HEURTIER il y a plus de 3 ans

  • Statut changé de R&D - En cours à R&D - En test

Mis à jour par Guillaume HEURTIER il y a plus de 3 ans

  • Statut changé de R&D - En test à R&D - Terminé

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Assigné à changé de Guillaume HEURTIER à Ludovic ARAUJO

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Sujet changé de Maarch Capture : Typologie de document non obligatoire pour la capture à Typologie de document non obligatoire pour l'indexation

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 2 ans

  • Lié à Fonctionnalité #21545: Pouvoir verser via API des documents sans typologie documentaire obligatoire ajouté

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 2 ans

  • Version cible changé de Develop à 2301

MAJ version cible Develop->2301

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