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Fonctionnalité #29569

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ixBus : envoyer au parapheur externe avec options paramétrées depuis l'action envoyer pour visa

Ajouté par Samy BOUFI il y a 5 mois. Mis à jour il y a 18 jours.

Statut:
R&D - A étudier
Priorité:
2-Sérieux
Assigné à:
Version cible:
-
Début:
23/05/2024
Echéance:

Description

user story : En tant qu'utilisateur je souhaite lorsque j'envoie un courrier en signature
sur ixbus avoir la possibilité de prévoir en amont le signataire sur maarch, ainsi lorsque 
j'envoie le courrier en visa sur maarch le courrier soit envoyé sur ixbus automatiquement sans revenir à moi.

Actuel

  1. Envoyer pour visa (agent paramètre le circuit de viseurs uniquement)
  2. Visa dans les Parapheurs (interne)
  3. Action conditionnelle pour le dernier viseur : changement de statut
  4. Retour bannette agent : envoyer vers un parapheur externe (ixBus) avec choix des paramètres

Souhaité

  1. Envoyer pour visa (agent paramètre le circuit de viseurs uniquement ET workflow ixBus)
  2. Visa dans les parapheurs (interne)
  3. Action conditionnelle pour le dernier viseur : Envoyer au parapheur externe pré paramétrée à l'étape 1

En tant qu'utilisateur,
je souhaite envoyer pour visa en paramétrant le circuit de visa ainsi que les paramètres d'envoi au Parapheur externe ixBus pour les signataires
afin d'éviter des opérations chronophages (2 actions différentes pour un même circuit)

En tant que dernier viseur d'un circuit,
je souhaite lorsque je vise, transmettre aux signataires du parapheur externe sans avoir à modifier de paramètres techniques
que je ne maitrise pas forcément

Mis à jour par Cynthia APURA il y a 5 mois

  • Statut changé de A qualifier à Complément d'Informations
  • Assigné à changé de Emmanuel DILLARD à Samy BOUFI
  • Version source mis à 24.0

Mis à jour par Sarah BAZIN il y a 29 jours

  • Assigné à changé de Samy BOUFI à Emmanuel DILLARD

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a 27 jours

  • Statut changé de Complément d'Informations à En cours d'écriture PO

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a 27 jours

  • Statut changé de En cours d'écriture PO à Complément d'Informations
  • Assigné à changé de Emmanuel DILLARD à Sarah BAZIN
  • Version cible 2301 supprimé

Mis à jour par Samy BOUFI il y a 26 jours

  • Assigné à changé de Sarah BAZIN à Emmanuel DILLARD

Pas à pas :

L'agent reçoit le courrier arrivé dans sa bannette "Mes courriers à traiter"

L'agent envoie la réponse dans le parapheur pour visa en sélectionnant le circuit de visa avec l'action "Envoyer au parapheur interne"

Les viseurs visent le courrier dans la bannette parapheur avec l'action "Valider et poursuivre le circuit"

Le dernier viseur utilise l'action "Transmettre la réponse visé à l'agent"

L'agent retrouve le courrier dans sa bannette "Courrier à envoyer dans ixbus pour signature"

L'agent envoie le courrier dans le parapheur ixbus en sélectionnant le signataire avec l'action "Transmettre la réponse dans Ixbus pour signature"

Le courrier revient de ixbus dans la bannette "Mes courriers à envoyer" il à la possibilité de choisir l'action envoyer dans maileva ou clôturer.

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a 18 jours

  • Sujet changé de Paramétrage de circuit complet depuis maarch à ixBus : envoyer au parapheur externe avec options paramétrées depuis l'action envoyer pour visa
  • Description mis à jour (diff)
  • Statut changé de Complément d'Informations à R&D - A étudier
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