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Fonctionnalité #29569

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ixBus : envoyer au parapheur externe avec options paramétrées depuis l'action envoyer pour visa

Added by Samy BOUFI 5 months ago. Updated 23 days ago.

Status:
R&D - A étudier
Priority:
2-Sérieux
Assignee:
Emmanuel DILLARD
Target version:
-
Start date:
05/23/2024
Due date:

Description

user story : En tant qu'utilisateur je souhaite lorsque j'envoie un courrier en signature
sur ixbus avoir la possibilité de prévoir en amont le signataire sur maarch, ainsi lorsque 
j'envoie le courrier en visa sur maarch le courrier soit envoyé sur ixbus automatiquement sans revenir à moi.

Actuel

  1. Envoyer pour visa (agent paramètre le circuit de viseurs uniquement)
  2. Visa dans les Parapheurs (interne)
  3. Action conditionnelle pour le dernier viseur : changement de statut
  4. Retour bannette agent : envoyer vers un parapheur externe (ixBus) avec choix des paramètres

Souhaité

  1. Envoyer pour visa (agent paramètre le circuit de viseurs uniquement ET workflow ixBus)
  2. Visa dans les parapheurs (interne)
  3. Action conditionnelle pour le dernier viseur : Envoyer au parapheur externe pré paramétrée à l'étape 1

En tant qu'utilisateur,
je souhaite envoyer pour visa en paramétrant le circuit de visa ainsi que les paramètres d'envoi au Parapheur externe ixBus pour les signataires
afin d'éviter des opérations chronophages (2 actions différentes pour un même circuit)

En tant que dernier viseur d'un circuit,
je souhaite lorsque je vise, transmettre aux signataires du parapheur externe sans avoir à modifier de paramètres techniques
que je ne maitrise pas forcément

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 #2

Updated by Cynthia APURA 5 months ago

  • Status changed from A qualifier to Complément d'Informations
  • Assignee changed from Emmanuel DILLARD to Samy BOUFI
  • Version source set to 24.0
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 #4

Updated by Sarah BAZIN about 1 month ago

  • Assignee changed from Samy BOUFI to Emmanuel DILLARD
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 #7

Updated by Emmanuel DILLARD about 1 month ago

  • Status changed from Complément d'Informations to En cours d'écriture PO
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 #8

Updated by Emmanuel DILLARD about 1 month ago

  • Status changed from En cours d'écriture PO to Complément d'Informations
  • Assignee changed from Emmanuel DILLARD to Sarah BAZIN
  • Target version deleted (2301)
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 #10

Updated by Samy BOUFI about 1 month ago

  • Assignee changed from Sarah BAZIN to Emmanuel DILLARD

Pas à pas :

L'agent reçoit le courrier arrivé dans sa bannette "Mes courriers à traiter"

L'agent envoie la réponse dans le parapheur pour visa en sélectionnant le circuit de visa avec l'action "Envoyer au parapheur interne"

Les viseurs visent le courrier dans la bannette parapheur avec l'action "Valider et poursuivre le circuit"

Le dernier viseur utilise l'action "Transmettre la réponse visé à l'agent"

L'agent retrouve le courrier dans sa bannette "Courrier à envoyer dans ixbus pour signature"

L'agent envoie le courrier dans le parapheur ixbus en sélectionnant le signataire avec l'action "Transmettre la réponse dans Ixbus pour signature"

Le courrier revient de ixbus dans la bannette "Mes courriers à envoyer" il à la possibilité de choisir l'action envoyer dans maileva ou clôturer.

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 #11

Updated by Emmanuel DILLARD 23 days ago

  • Subject changed from Paramétrage de circuit complet depuis maarch to ixBus : envoyer au parapheur externe avec options paramétrées depuis l'action envoyer pour visa
  • Description updated (diff)
  • Status changed from Complément d'Informations to R&D - A étudier
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