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Fonctionnalité #29569

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ixBus : envoyer au parapheur externe avec options paramétrées depuis l'action envoyer pour visa

Ajouté par Samy BOUFI il y a 7 mois. Mis à jour il y a un jour.

Statut:
En attente financement
Priorité:
3-Mineur
Assigné à:
Version cible:
-
Début:
23/05/2024
Echéance:

Description

user story : En tant qu'utilisateur je souhaite lorsque j'envoie un courrier en signature
sur ixbus avoir la possibilité de prévoir en amont le signataire sur maarch, ainsi lorsque 
j'envoie le courrier en visa sur maarch le courrier soit envoyé sur ixbus automatiquement sans revenir à moi.

Actuel

  1. Envoyer pour visa (agent paramètre le circuit de viseurs uniquement)
  2. Visa dans les Parapheurs (interne)
  3. Action conditionnelle pour le dernier viseur : changement de statut
  4. Retour bannette agent : envoyer vers un parapheur externe (ixBus) avec choix des paramètres

Souhaité

  1. Envoyer pour visa (agent paramètre le circuit de viseurs uniquement ET workflow ixBus)
  2. Visa dans les parapheurs (interne)
  3. Action conditionnelle pour le dernier viseur : Envoyer au parapheur externe pré paramétrée à l'étape 1

En tant qu'utilisateur,
je souhaite envoyer pour visa en paramétrant le circuit de visa ainsi que les paramètres d'envoi au Parapheur externe ixBus pour les signataires
afin d'éviter des opérations chronophages (2 actions différentes pour un même circuit)

En tant que dernier viseur d'un circuit,
je souhaite lorsque je vise, transmettre aux signataires du parapheur externe sans avoir à modifier de paramètres techniques
que je ne maitrise pas forcément

Modif back

  • ixbus uniquement ? ou préparer le stockage pour les autres connecteurs (fast, ..)
  • contrôler la validité des paramètres
  • envoyer les paramètres au moment de l'envoi final vers le parapheur externe
  • nouvelle action système pour l'envoi vers circuit interne visa pour xbus
  • nouvelle action système pour l'envoi vers ixbus ? non on utilise l'action existante.
    Preprocess back : les paramètres sont contrôlés avant d'être envoyé au front

Modif Front

  • ixbus uniquement
  • faire un prototype pour intégrer le paramétrage ixbus sur la modale d'envoi vers circuit interne visa pour xbus
  • on garde les mêmes règles pour nombre de viseurs/signataires
  • est ce qu'il faut une nouvelle modale pour l'envoi vers ixbus ? non on utilise la modale existante.
    Les paramètres sont remontés par le back et ont déjà été contrôlés. Si pb côté des paramètres la modale affiche les valeurs à vide avec un message d'information.

Découpage de l'EPIC :

1 - Nouvelle action d'envoi pour visa avec paramètre ixbus
Back - Nouvelle action système
Front - Administration des actions : ajout d'une nouvelle action système + tests
Documentation

Evaluation back 5 front 5

2 - Nouvelle modale envoi pour visa xbus + adaptation modale envoi vers parapheur externe
Prerequis : prototype validé par le client (faire le prototype pour la restitution)

  • cas sélection en masse, si paramétrage en erreur, blocage action et affichage message (chrono + info erreur)
    Back :
  • sauvegarde des paramètres xbus
  • récupération des paramètres
  • preprocess des datas (renvoi des datas, traitement cas d'anomalie)

Evaluation back 8 front 8

3 - Envoi en masse pour visa
Back

  • revoir la mécanique (parcours de ressources)
  • Tests à monter

Evaluation back 8

4 - Envoi en masse vers ixbus
Back

  • revoir la mécanique (parcours de ressources)
  • Tests à monter

Evaluation back 5

Mis à jour par Cynthia APURA il y a 7 mois

  • Statut changé de A qualifier à Complément d'Informations
  • Assigné à changé de Emmanuel DILLARD à Samy BOUFI
  • Version source mis à 24.0

Mis à jour par Sarah BAZIN il y a 4 mois

  • Assigné à changé de Samy BOUFI à Emmanuel DILLARD

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a 4 mois

  • Statut changé de Complément d'Informations à En cours d'analyse PO

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a 4 mois

  • Statut changé de En cours d'analyse PO à Complément d'Informations
  • Assigné à changé de Emmanuel DILLARD à Sarah BAZIN
  • Version cible 2301 supprimé

Mis à jour par Samy BOUFI il y a 4 mois

  • Assigné à changé de Sarah BAZIN à Emmanuel DILLARD

Pas à pas :

L'agent reçoit le courrier arrivé dans sa bannette "Mes courriers à traiter"

L'agent envoie la réponse dans le parapheur pour visa en sélectionnant le circuit de visa avec l'action "Envoyer au parapheur interne"

Les viseurs visent le courrier dans la bannette parapheur avec l'action "Valider et poursuivre le circuit"

Le dernier viseur utilise l'action "Transmettre la réponse visé à l'agent"

L'agent retrouve le courrier dans sa bannette "Courrier à envoyer dans ixbus pour signature"

L'agent envoie le courrier dans le parapheur ixbus en sélectionnant le signataire avec l'action "Transmettre la réponse dans Ixbus pour signature"

Le courrier revient de ixbus dans la bannette "Mes courriers à envoyer" il à la possibilité de choisir l'action envoyer dans maileva ou clôturer.

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a 3 mois

  • Sujet changé de Paramétrage de circuit complet depuis maarch à ixBus : envoyer au parapheur externe avec options paramétrées depuis l'action envoyer pour visa
  • Description mis à jour (diff)
  • Statut changé de Complément d'Informations à R&D - A étudier

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a 15 jours

  • Assigné à changé de Emmanuel DILLARD à Agnes GASTAMBIDE

Mis à jour par Agnes GASTAMBIDE il y a 8 jours

  • Priorité changé de 2-Sérieux à 0-Bloquant

Mis à jour par Agnes GASTAMBIDE il y a 5 jours

  • Description mis à jour (diff)

Mis à jour par Agnes GASTAMBIDE il y a 5 jours

  • Statut changé de R&D - A étudier à En attente financement

Mis à jour par Agnes GASTAMBIDE il y a 4 jours

  • Statut changé de En attente financement à En cours d'analyse PO
  • Priorité changé de 0-Bloquant à 3-Mineur

Mis à jour par Agnes GASTAMBIDE il y a un jour

  • Statut changé de En cours d'analyse PO à En attente financement
  • Assigné à changé de Agnes GASTAMBIDE à Sarah BAZIN

Mis à jour par Sarah BAZIN il y a un jour

  • Assigné à changé de Sarah BAZIN à Samy BOUFI
Actions

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