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Fonctionnalité #29569

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ixBus : envoyer au parapheur externe avec options paramétrées depuis l'action envoyer pour visa

Added by Samy BOUFI 9 months ago. Updated about 2 months ago.

Status:
En attente financement
Priority:
3-Mineur
Assignee:
Target version:
-
Start date:
05/23/2024
Due date:

Description

user story : En tant qu'utilisateur je souhaite lorsque j'envoie un courrier en signature
sur ixbus avoir la possibilité de prévoir en amont le signataire sur maarch, ainsi lorsque 
j'envoie le courrier en visa sur maarch le courrier soit envoyé sur ixbus automatiquement sans revenir à moi.

Actuel

  1. Envoyer pour visa (agent paramètre le circuit de viseurs uniquement)
  2. Visa dans les Parapheurs (interne)
  3. Action conditionnelle pour le dernier viseur : changement de statut
  4. Retour bannette agent : envoyer vers un parapheur externe (ixBus) avec choix des paramètres

Souhaité

  1. Envoyer pour visa (agent paramètre le circuit de viseurs uniquement ET workflow ixBus)
  2. Visa dans les parapheurs (interne)
  3. Action conditionnelle pour le dernier viseur : Envoyer au parapheur externe pré paramétrée à l'étape 1

En tant qu'utilisateur,
je souhaite envoyer pour visa en paramétrant le circuit de visa ainsi que les paramètres d'envoi au Parapheur externe ixBus pour les signataires
afin d'éviter des opérations chronophages (2 actions différentes pour un même circuit)

En tant que dernier viseur d'un circuit,
je souhaite lorsque je vise, transmettre aux signataires du parapheur externe sans avoir à modifier de paramètres techniques
que je ne maitrise pas forcément

Modif back

  • ixbus uniquement ? ou préparer le stockage pour les autres connecteurs (fast, ..)
  • contrôler la validité des paramètres
  • envoyer les paramètres au moment de l'envoi final vers le parapheur externe
  • nouvelle action système pour l'envoi vers circuit interne visa pour xbus
  • nouvelle action système pour l'envoi vers ixbus ? non on utilise l'action existante.
    Preprocess back : les paramètres sont contrôlés avant d'être envoyé au front

Modif Front

  • ixbus uniquement
  • faire un prototype pour intégrer le paramétrage ixbus sur la modale d'envoi vers circuit interne visa pour xbus
  • on garde les mêmes règles pour nombre de viseurs/signataires
  • est ce qu'il faut une nouvelle modale pour l'envoi vers ixbus ? non on utilise la modale existante.
    Les paramètres sont remontés par le back et ont déjà été contrôlés. Si pb côté des paramètres la modale affiche les valeurs à vide avec un message d'information.

Découpage de l'EPIC :

1 - Nouvelle action d'envoi pour visa avec paramètre ixbus
Back - Nouvelle action système
Front - Administration des actions : ajout d'une nouvelle action système + tests
Documentation

Evaluation back 5 front 5

2 - Nouvelle modale envoi pour visa xbus + adaptation modale envoi vers parapheur externe
Prerequis : prototype validé par le client (faire le prototype pour la restitution)

  • cas sélection en masse, si paramétrage en erreur, blocage action et affichage message (chrono + info erreur)
    Back :
  • sauvegarde des paramètres xbus
  • récupération des paramètres
  • preprocess des datas (renvoi des datas, traitement cas d'anomalie)

Evaluation back 8 front 8

3 - Envoi en masse pour visa
Back

  • revoir la mécanique (parcours de ressources)
  • Tests à monter

Evaluation back 8

4 - Envoi en masse vers ixbus
Back

  • revoir la mécanique (parcours de ressources)
  • Tests à monter

Evaluation back 5

Actions #2

Updated by Cynthia APURA 9 months ago

  • Status changed from A qualifier to Complément d'Informations
  • Assignee changed from Emmanuel DILLARD to Samy BOUFI
  • Version source set to 24.0
Actions #4

Updated by Sarah BAZIN 5 months ago

  • Assignee changed from Samy BOUFI to Emmanuel DILLARD
Actions #7

Updated by Emmanuel DILLARD 5 months ago

  • Status changed from Complément d'Informations to En cours d'analyse PO
Actions #8

Updated by Emmanuel DILLARD 5 months ago

  • Status changed from En cours d'analyse PO to Complément d'Informations
  • Assignee changed from Emmanuel DILLARD to Sarah BAZIN
  • Target version deleted (2301)
Actions #10

Updated by Samy BOUFI 5 months ago

  • Assignee changed from Sarah BAZIN to Emmanuel DILLARD

Pas à pas :

L'agent reçoit le courrier arrivé dans sa bannette "Mes courriers à traiter"

L'agent envoie la réponse dans le parapheur pour visa en sélectionnant le circuit de visa avec l'action "Envoyer au parapheur interne"

Les viseurs visent le courrier dans la bannette parapheur avec l'action "Valider et poursuivre le circuit"

Le dernier viseur utilise l'action "Transmettre la réponse visé à l'agent"

L'agent retrouve le courrier dans sa bannette "Courrier à envoyer dans ixbus pour signature"

L'agent envoie le courrier dans le parapheur ixbus en sélectionnant le signataire avec l'action "Transmettre la réponse dans Ixbus pour signature"

Le courrier revient de ixbus dans la bannette "Mes courriers à envoyer" il à la possibilité de choisir l'action envoyer dans maileva ou clôturer.

Actions #11

Updated by Emmanuel DILLARD 5 months ago

  • Subject changed from Paramétrage de circuit complet depuis maarch to ixBus : envoyer au parapheur externe avec options paramétrées depuis l'action envoyer pour visa
  • Description updated (diff)
  • Status changed from Complément d'Informations to R&D - A étudier
Actions #13

Updated by Emmanuel DILLARD 2 months ago

  • Assignee changed from Emmanuel DILLARD to Agnes GASTAMBIDE
Actions #14

Updated by Agnes GASTAMBIDE 2 months ago

  • Priority changed from 2-Sérieux to 0-Bloquant
Actions #15

Updated by Agnes GASTAMBIDE about 2 months ago

  • Description updated (diff)
Actions #16

Updated by Agnes GASTAMBIDE about 2 months ago

  • Status changed from R&D - A étudier to En attente financement
Actions #17

Updated by Agnes GASTAMBIDE about 2 months ago

  • Status changed from En attente financement to En cours d'analyse PO
  • Priority changed from 0-Bloquant to 3-Mineur
Actions #18

Updated by Agnes GASTAMBIDE about 2 months ago

  • Status changed from En cours d'analyse PO to En attente financement
  • Assignee changed from Agnes GASTAMBIDE to Sarah BAZIN
Actions #19

Updated by Sarah BAZIN about 2 months ago

  • Assignee changed from Sarah BAZIN to Samy BOUFI
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