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Fonctionnalité #22854

Parapheur : paramètre de l'action d'envoi au parapheur verrouillant la modification d'un circuit de visa-signature préalablement défini

Ajouté par Sabrina GATEAU il y a plus d'un an. Mis à jour il y a 11 mois.

Statut:
R&D - Terminé
Priorité:
0-Bloquant
Assigné à:
Emmanuel DILLARD
Version cible:
2301
Début:
21/11/2022
Echéance:
31/05/2023
Version applicable MC:
2301
Tags Courrier:
2301.1.0 (Evolutif)

Description

En tant qu'utilisateur, je souhaite Limiter les circuits de visa disponibles
pour éviter les erreurs de passage de visa et les oublis, en les forçant à n’utiliser
que les circuits mis à leur disposition.

A. Compréhension

En tant qu'administrateur,
je souhaite interdire aux utilisateurs la possibilité de modifier les circuits de visa
que j'ai défini :
- dans l'administration des entités
- dans les circuits publics
afin d'éviter les modifications ad hoc qui font que les process défini ne sont pas respêctés.

B. Proposition

Ajout au niveau de l'action système "Envoyer pour visa", un toggle
"Le circuit par défaut de l'entité n'est pas modifiable par l'utilisateur"

  • La consigne reste éditable
  • Les modèles publics ne sont pas accessibles

Migration : autorisé par défaut

Impacts

Paramétrer l'action pour le résultat souhaité.

** Evaluation**

Effort : 5
Version cible : majeure 2301 (itération premier trimestre 2023- post sortie de version)

Demandes liées

Lié à Backlog Courrier - Fonctionnalité #25360: Action d'envoi en visa signature : proposer systématiquement les circuits publics même en cas de verrouillage d'actionClôturé2023-06-13

Historique

#1 Mis à jour par Sabrina GATEAU il y a plus d'un an

Restriction des circuits de visa et de signature

Constat
Certains utilisateurs ne respectent pas les circuits de visa et de signature qui ont été paramétrés par
défaut pour eux.
Ils modifient et retirent certains points de passage des workflows initialement prévus pour eux en
fonction de leur position dans l’organigramme.

Objectifs
Limiter les circuits de visa disponibles aux utilisateurs pour éviter les erreurs de passage de visa et les
oublis en les forçant à n’utiliser que les circuits mis à leur disposition.
Un utilisateur, en fonction de l’entité à laquelle il appartient et en fonction de l’entité auquel est rattaché
le document traité, doit pouvoir sélectionner un workflow de visa/ signature parmi ceux mis à sa
disposition

Mise en œuvre et fonctionnement attendu
Droits accordés aux utilisateurs
Sélection d’un circuit de visa parmi une liste déterminée par l’outil en fonction de la place de l’utilisateur
dans l’organigramme (entité).
Ce choix peut s’effectuer depuis l’onglet « circuit de visa » ou depuis l’action « envoyer au parapheur
interne ».

Droits non accordés aux utilisateurs
Pas de possibilité de générer un workflow ex nihilo.
Pas de possibilité de modifier un workflow mis à leur disposition.

Droits accordés aux administrateurs
Seuls les administrateurs Maarch pourront créer/ modifier/ supprimer et associer des circuits de visa aux
utilisateurs en fonction de leurs entités d’appartenance.

Points de vigilance
Attention aux utilisateurs ayant plusieurs entités (primaire et secondaires) pour l’attribution des
workflows en fonction de l’entité réellement émettrice du document
Les circuits de traitement doivent pouvoir être portés lors de la délégation de bannette (gestion des
absences). L’utilisateur qui a reçu la délégation de bannette doit pouvoir traiter intégralement le
document y compris l’envoi dans le circuit de workflow choisi parmi ceux liés à l’utilisateur ayant délégué
sa bannette.
L’onglet « circuit de visa » doit être neutralisé pour empêcher toute création d’un circuit de visa ou
d’écraser un circuit de visa existant ou paramétré par défaut. Idéalement, cet onglet propose les
modèles de circuit de visa uniquement associé à l’entité attributaire du document.

#4 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus d'un an

  • Sujet changé de [Développement Applicatif] Circuit Visa - Signature à Parapheur : droit de modification d'un circuit de visa-signature
  • Description mis à jour (diff)
  • Statut changé de A qualifier à Complément d'Informations
  • Priorité changé de 2-Sérieux à 1-Majeur

#6 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus d'un an

  • Sujet changé de Parapheur : droit de modification d'un circuit de visa-signature à Parapheur : privilège de modification en amont / à la volée d'un circuit de visa-signature préalablement défini

#7 Mis à jour par Sabrina GATEAU il y a plus d'un an

  • Assigné à changé de Sabrina GATEAU à Emmanuel DILLARD

#9 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus d'un an

  • Echéance mis à 12/12/2022
  • Statut changé de Complément d'Informations à R&D - A étudier

#10 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus d'un an

  • Echéance changé de 12/12/2022 à 28/11/2022

#11 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus d'un an

  • Sujet changé de Parapheur : privilège de modification en amont / à la volée d'un circuit de visa-signature préalablement défini à Parapheur : paramètre de l'action d'envoi au parapheur verrouillant la modification d'un circuit de visa-signature préalablement défini
  • Description mis à jour (diff)
  • Echéance 28/11/2022 supprimé
  • Statut changé de R&D - A étudier à En attente financement
  • Assigné à changé de Emmanuel DILLARD à Sabrina GATEAU
  • Version cible changé de 21.03 à 2301.x

#15 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus d'un an

  • Assigné à changé de Sabrina GATEAU à Laurent CAMPION

#16 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus d'un an

  • Description mis à jour (diff)

#17 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus d'un an

  • Priorité changé de 1-Majeur à 2-Sérieux

#19 Mis à jour par Laurent CAMPION il y a plus d'un an

  • Statut changé de En attente financement à A traiter
  • Assigné à changé de Laurent CAMPION à Emmanuel DILLARD

#22 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus d'un an

  • Echéance mis à 31/03/2023
  • Priorité changé de 2-Sérieux à 0-Bloquant

#24 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus d'un an

  • Statut changé de A traiter à R&D - A planifier

#25 Mis à jour par Laurent CAMPION il y a environ un an

Bonjour Emmanuel,

Je reviens vers toi pour la question posé précédemment :
Quel est le fonctionnel prévu si un circuit de visa est interrompu puis repris ?

#29 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ un an

  • Echéance changé de 31/03/2023 à 02/05/2023

#30 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ un an

  • Version cible changé de 2301.x à 2301

#32 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ un an

  • Tags Courrier 2301.1.0 (Evolutif) ajouté

#34 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ un an

  • Echéance changé de 02/05/2023 à 09/05/2023

#36 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ un an

  • Echéance changé de 09/05/2023 à 23/05/2023

MAJ échéance date de publication de version 2301.1
(Effectifs, bande passante)

#37 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a 12 mois

  • Statut changé de R&D - A planifier à R&D - En cours

#38 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a 12 mois

  • Assigné à Emmanuel DILLARD supprimé

#39 Mis à jour par Joseph AKEL il y a 12 mois

  • Assigné à mis à Joseph AKEL

#41 Mis à jour par Nicolas LE BOZEC il y a 11 mois

  • Statut changé de R&D - En cours à R&D - En test

#43 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a 11 mois

  • Version applicable MC mis à 2301.1

#44 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a 11 mois

  • Version applicable MC changé de 2301.1 à 2301

#45 Mis à jour par GIT LAB il y a 11 mois

[CLOTURE] MR sur main (feat/22854_2/2301) par Alex ORLUC

https://labs.maarch.org/maarch/MaarchCourrier/-/merge_requests/1089

#46 Mis à jour par Alex ORLUC il y a 11 mois

  • Statut changé de R&D - En test à R&D - Terminé

#47 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a 11 mois

  • Echéance changé de 23/05/2023 à 31/05/2023

#48 Mis à jour par Nathanaël TRAVIER il y a 11 mois

  • Assigné à changé de Joseph AKEL à Emmanuel DILLARD

Dans le ticket #18, il était mentionné la nécessité de prendre en compte le comportement suivant dans cette fonctionnalité :

Les modèles de circuit publics seront associés aux entités (fonctionnement similaire aux modèles de documents),
Un droit sera posé sur l'action indiquant si l'utilisateur peut ou non modifier le circuit de visa, si non, il devra choisir parmi les modèles de circuit publics et le circuit de visa par défaut.

Ce comportement n'est pas compris dans l'évolution livrée. Qu'en est-il ?

#51 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a 11 mois

  • Lié à Fonctionnalité #25360: Action d'envoi en visa signature : proposer systématiquement les circuits publics même en cas de verrouillage d'action ajouté

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