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Fonctionnalité #18714

Ajout d'un paramètre : remplacement des données préremplis par le modèle d'enregistrement sans confirmation

Added by Robin SALDINGER 2 months ago. Updated 2 months ago.

Status:
Complément d'Informations
Priority:
1-Majeur
Target version:
Start date:
11/04/2021
Due date:
Tags Courrier:
Sprint (itération):
ROADMAP:

Description

Message client :

Nous souhaitons mettre en place des listes de diffusion, par exemple pour le modèle de courrier "candidature espaces verts" que par défaut lorsque qu'on sélectionne le modèle "candidature espaces verts" la liste de diffusion se sélectionne toute seule et qu'elle fasse apparaître DRH / responsable espaces verts.


Analyse Maarch :
Je peux préparer des modèles d'enregistrement PREREMPLIS de différentes manières ;

directement en tant qu'user :

Ou carrément en tant qu'admin dans le panneau d'administration correspondant.

--> Je renseigne des valeurs par défaut (toutes les métas pour une convocation dans mon exemple) mais aussi une liste de diffusion spécifique (un attributaire qui n'est pas celui par défaut de l'entité, idem pour les membres en copie)

Le problème est le suivant : Quand j'ai un courrier à qualifier issu d'une capture dans la bannette "à qualifier", il possède deja des métas données par défaut et surtout une entité traitante (celle appliqué par défaut, ici le "service courrier"). Or, une fois le droit de modifier le modele d'indexation attribué au groupe, les métas données déjà existantes ne sont pas remplacés par celles du modèle.


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Related to Backlog Courrier - Anomalie #18721: Modèles d'enregistrement personnels non repris lorsque la donnée cible est videIntégré / Développé / Analysé2021-11-092021-11-25

History

#2 Updated by Madina Makhmutova 2 months ago

  • Tracker changed from Anomalie to Fonctionnalité
  • Status changed from A qualifier to Complément d'Informations
  • Assignee changed from Emmanuel DILLARD to Robin SALDINGER

Ceci est comportement normale :

Les données déjà enregistrés dans la base (dans le cas du courrier arrivé après la numérisation - à la qualification avec les données préenregistrés)
ne sont pas remplacés par les données du modèle appliqué

Comportement souhaité :

En tant qu'utilisateur
Je souhaite pouvoir remplacer les données du courrier par les données du modèle d'enregistrement appliqué (remplacer ces données dans la base)

Afin de faciliter le traitement du courrier, et l'adapter aux besoins de l'entreprise

Pendant les tests nous avons constaté une anomalie - à l'application du modèle d'enregistrement au courrier avec les données préenregistrés, les champs initialement vides du courrier ne sont pas complétés par les données du modèle d'enregistrement
Je crée un nouveau ticket - Anomalie 18721 https://forge.maarch.org/issues/18721

#3 Updated by Madina Makhmutova 2 months ago

  • Related to Anomalie #18721: Modèles d'enregistrement personnels non repris lorsque la donnée cible est vide added

#4 Updated by Robin SALDINGER 2 months ago

  • Assignee changed from Robin SALDINGER to Madina Makhmutova

Bonjour,

90% des clients qualifient leurs courriers depuis une bannette a qualifier (des courriers capturés par scan avec des métas données par défaut donc).

Pour moi le comportement n'est donc pas normal : quand je créé un modèle 'candidature" prérempli avec plein de données concernant les candidatures, il n'est pas logique que les champs déja renseignés ne soient pas modifiés automatiquement.

Pour moi la fonctionnalité est caduque en l'état.

De plus, avant de "remplacer les données dans la base" il faut valider avec la coche verte. Je ne vois donc pas de problème a remplacer les valeurs par défaut : si je suis satisfait je valide mes modifs avec la coche verte, sinon je reviens en arrière sans sauvegarder

#5 Updated by Madina Makhmutova 2 months ago

  • Due date changed from 11/19/2021 to 11/15/2021
  • Status changed from Complément d'Informations to A étudier

#6 Updated by Madina Makhmutova 2 months ago

  • Status changed from A étudier to En cours d'écriture (S)

A. Compréhension

En tant qu'utilisateur
Je souhaite pouvoir remplacer les données préremplis du courrier par les données d'un modèle d'enregistrement appliqué (remplacer ces données dans la base)
Afin de faciliter le traitement du courrier, et l'adapter aux besoins de l'entreprise

B. Proposition

Ajouter le paramètre :
Possibilité de remplacer les données préremplis par le modèle d'enregistrement choisi sans confirmation
(option à définir dans le paramétrage : remplacement ou non - sans confirmation)

C. Impacts
formulaire

D. Evaluation

Version cible : 21.03
Effort : 13
Budget : 5200 € HT

#7 Updated by Madina Makhmutova 2 months ago

  • Subject changed from les modeles d'enregistrements préremplis ne remplacent pas les métas données par défaut déja renseignées. to Les modèles d'enregistrements préremplis ne remplacent pas les métas données par défaut déja renseignées.
  • Due date deleted (11/15/2021)
  • Status changed from En cours d'écriture (S) to Complément d'Informations
  • Assignee changed from Madina Makhmutova to Robin SALDINGER

#8 Updated by Madina Makhmutova 2 months ago

  • Subject changed from Les modèles d'enregistrements préremplis ne remplacent pas les métas données par défaut déja renseignées. to Ajout d'un paramètre : remplacement des données préremplis par le modèle d'enregistrement sans confirmation

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