Fonctionnalité #18714
Ajout d'un paramètre : remplacement des données préremplis par le modèle d'enregistrement sans confirmation
Description
Message client :
Nous souhaitons mettre en place des listes de diffusion, par exemple pour le modèle de courrier "candidature espaces verts" que par défaut lorsque qu'on sélectionne le modèle "candidature espaces verts" la liste de diffusion se sélectionne toute seule et qu'elle fasse apparaître DRH / responsable espaces verts.
Analyse Maarch :
Je peux préparer des modèles d'enregistrement PREREMPLIS de différentes manières ;
directement en tant qu'user :
Ou carrément en tant qu'admin dans le panneau d'administration correspondant.
--> Je renseigne des valeurs par défaut (toutes les métas pour une convocation dans mon exemple) mais aussi une liste de diffusion spécifique (un attributaire qui n'est pas celui par défaut de l'entité, idem pour les membres en copie)
Le problème est le suivant : Quand j'ai un courrier à qualifier issu d'une capture dans la bannette "à qualifier", il possède deja des métas données par défaut et surtout une entité traitante (celle appliqué par défaut, ici le "service courrier"). Or, une fois le droit de modifier le modele d'indexation attribué au groupe, les métas données déjà existantes ne sont pas remplacés par celles du modèle.
Demandes liées
Historique
#1 Mis à jour par Robin SALDINGER il y a plus de 2 ans
- Fichier Capture d’écran de 2021-11-08 17-20-09.png Capture d’écran de 2021-11-08 17-20-09.png ajouté
#2 Mis à jour par Madina Makhmutova il y a plus de 2 ans
- Tracker changé de Anomalie à Fonctionnalité
- Statut changé de A qualifier à Complément d'Informations
- Assigné à changé de Emmanuel DILLARD à Robin SALDINGER
Ceci est comportement normale :
Les données déjà enregistrés dans la base (dans le cas du courrier arrivé après la numérisation - à la qualification avec les données préenregistrés)
ne sont pas remplacés par les données du modèle appliqué
Comportement souhaité :
En tant qu'utilisateur
Je souhaite pouvoir remplacer les données du courrier par les données du modèle d'enregistrement appliqué (remplacer ces données dans la base)
Afin de faciliter le traitement du courrier, et l'adapter aux besoins de l'entreprise
Pendant les tests nous avons constaté une anomalie - à l'application du modèle d'enregistrement au courrier avec les données préenregistrés, les champs initialement vides du courrier ne sont pas complétés par les données du modèle d'enregistrement
Je crée un nouveau ticket - Anomalie 18721 https://forge.maarch.org/issues/18721
#3 Mis à jour par Madina Makhmutova il y a plus de 2 ans
- Lié à Anomalie #18721: Modèles d'enregistrement personnels non repris lorsque la donnée cible est vide ajouté
#4 Mis à jour par Robin SALDINGER il y a plus de 2 ans
- Assigné à changé de Robin SALDINGER à Madina Makhmutova
Bonjour,
90% des clients qualifient leurs courriers depuis une bannette a qualifier (des courriers capturés par scan avec des métas données par défaut donc).
Pour moi le comportement n'est donc pas normal : quand je créé un modèle 'candidature" prérempli avec plein de données concernant les candidatures, il n'est pas logique que les champs déja renseignés ne soient pas modifiés automatiquement.
Pour moi la fonctionnalité est caduque en l'état.
De plus, avant de "remplacer les données dans la base" il faut valider avec la coche verte. Je ne vois donc pas de problème a remplacer les valeurs par défaut : si je suis satisfait je valide mes modifs avec la coche verte, sinon je reviens en arrière sans sauvegarder
#5 Mis à jour par Madina Makhmutova il y a plus de 2 ans
- Echéance changé de 19/11/2021 à 15/11/2021
- Statut changé de Complément d'Informations à R&D - A étudier
#6 Mis à jour par Madina Makhmutova il y a plus de 2 ans
- Statut changé de R&D - A étudier à En cours d'écriture PO
A. Compréhension
En tant qu'utilisateur
Je souhaite pouvoir remplacer les données préremplis du courrier par les données d'un modèle d'enregistrement appliqué (remplacer ces données dans la base)
Afin de faciliter le traitement du courrier, et l'adapter aux besoins de l'entreprise
B. Proposition
Ajouter le paramètre :
Possibilité de remplacer les données préremplis par le modèle d'enregistrement choisi sans confirmation
(option à définir dans le paramétrage : remplacement ou non - sans confirmation)
C. Impacts
formulaire
D. Evaluation
Version cible : 21.03
Effort : 13
Budget : 5200 € HT
#7 Mis à jour par Madina Makhmutova il y a plus de 2 ans
- Sujet changé de les modeles d'enregistrements préremplis ne remplacent pas les métas données par défaut déja renseignées. à Les modèles d'enregistrements préremplis ne remplacent pas les métas données par défaut déja renseignées.
- Echéance
15/11/2021supprimé - Statut changé de En cours d'écriture PO à Complément d'Informations
- Assigné à changé de Madina Makhmutova à Robin SALDINGER
#8 Mis à jour par Madina Makhmutova il y a plus de 2 ans
- Sujet changé de Les modèles d'enregistrements préremplis ne remplacent pas les métas données par défaut déja renseignées. à Ajout d'un paramètre : remplacement des données préremplis par le modèle d'enregistrement sans confirmation
#10 Mis à jour par Antoine HAGUES il y a environ 2 ans
- Statut changé de Complément d'Informations à A traiter
- Assigné à changé de Robin SALDINGER à Ines MKACHER
#12 Mis à jour par Ines MKACHER il y a environ 2 ans
- Statut changé de A traiter à En attente financement
#14 Mis à jour par Ines MKACHER il y a presque 2 ans
- Assigné à
Ines MKACHERsupprimé
#15 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 2 ans
- Priorité changé de 1-Majeur à 2-Sérieux
#16 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus d'un an
- Statut changé de En attente financement à R&D - A étudier
- Priorité changé de 2-Sérieux à 3-Mineur
- Version cible changé de 21.03 à Inscription Backlog