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Fonctionnalité #17023

ANALYSE - Synchronisation Alfresco au fil de l'eau

Added by Emmanuel DILLARD 9 months ago. Updated about 1 month ago.

Status:
En cours d'écriture (S)
Priority:
1-Majeur
Assignee:
Target version:
Start date:
05/06/2021
Due date:
Tags Courrier:
Sprint (itération):
210622
ROADMAP:

Description

En tant qu'administrateur, je souhaite que la GED soit notifiée à chaque évènement affectant le courrier traité dans la GEC

Le besoin :
Tracer dans la GED les évènements relatifs à l'instruction d'un courrier.

Système de notification évènements vers une API (Alfresco 5.2) à partir de l'ID GED
Si ID inexistant , initier l'entrée dans le GED (récup ID de création)
Paramétrage des notifications au niveau de l'administration
? action de versement courrier sortant après qualification.

Voir utilisation Parapheur

Cible : 21.03 (XX)


Related issues

Copied to Backlog Courrier - Fonctionnalité #17506: Migration des actions Alfresco 6Complément d'Informations2021-05-06
Copied to Backlog Courrier - Fonctionnalité #17832: ANALYSE - Synchronisation SharePoint au fil de l'eauEn attente financement (S)2021-05-06

History

#1 Updated by Emmanuel DILLARD 9 months ago

  • Assignee changed from EDI PO to Emmanuel DILLARD

#2 Updated by Emmanuel DILLARD 9 months ago

  • Status changed from A traiter to A étudier
  • Priority changed from 2-Sérieux to 3-Mineur
  • Target version changed from 20.03 (Support restreint) to 21.03 (stable)

#3 Updated by Emmanuel DILLARD 9 months ago

  • Subject changed from CD78 - Synchronisation de la piste d'audit to Synchronisation de la piste d'audit des actions vers Alfresco (Notifications des actions via webservices)
  • Description updated (diff)

#5 Updated by Emmanuel DILLARD 9 months ago

  • Assignee changed from Emmanuel DILLARD to EDI PO

#6 Updated by Emmanuel DILLARD 8 months ago

  • Due date set to 05/31/2021
  • Status changed from A étudier to Etude planifiée

#7 Updated by Emmanuel DILLARD 8 months ago

  • Priority changed from 3-Mineur to 1-Majeur

#8 Updated by Emmanuel DILLARD 8 months ago

  • Description updated (diff)

#9 Updated by Emmanuel DILLARD 8 months ago

  • Subject changed from Synchronisation de la piste d'audit des actions vers Alfresco (Notifications des actions via webservices) to Synchronisation de la piste d'audit des actions vers Alfresco (mécanique d'historisation des actions via webservices)

#11 Updated by Emmanuel DILLARD 8 months ago

  • Status changed from Etude planifiée to En attente financement (S)
  • Assignee changed from EDI PO to Emmanuel DILLARD

#14 Updated by Emmanuel DILLARD 8 months ago

  • Project changed from Backlog to Backlog Courrier
  • Target version changed from 21.03 (stable) to 21.03 (stable)

#17 Updated by Emmanuel DILLARD 8 months ago

  • Target version changed from 21.03 (stable) to 291

#18 Updated by Emmanuel DILLARD 7 months ago

  • Subject changed from Synchronisation de la piste d'audit des actions vers Alfresco (mécanique d'historisation des actions via webservices) to Synchronisation Alfresco au fil de l'eau
  • Due date changed from 05/31/2021 to 06/21/2021
  • Status changed from En attente financement (S) to Etude planifiée
  • Assignee changed from Ludovic ARAUJO to Emmanuel DILLARD

#20 Updated by Emmanuel DILLARD 7 months ago

  • Subject changed from Synchronisation Alfresco au fil de l'eau to ANALYSE - Synchronisation Alfresco au fil de l'eau
  • Due date deleted (06/21/2021)
  • Status changed from Etude planifiée to Prêt à développer (S)
  • Assignee changed from Emmanuel DILLARD to EDI PO

#22 Updated by Emmanuel DILLARD 7 months ago

#23 Updated by Emmanuel DILLARD 7 months ago

  • Status changed from Prêt à développer (S) to En cours (S)
  • Sprint (itération) set to 210622

#24 Updated by Florian AZIZIAN 7 months ago

  • Assignee deleted (EDI PO)

#25 Updated by Emmanuel DILLARD 7 months ago

  • Due date set to 07/06/2021

#26 Updated by Alex ORLUC 7 months ago

Analyse :

Cible : Alfresco 6.2 => https://docs.alfresco.com/content-services/6.2/develop/rest-api-guide/
Maarch Courrier Develop (1er trimestre 2022

Pré-requis

Un seul compte Alfresco n'est possible pour ce développement (compte non-lié à des entités) car cela pourrait poser soucis pour la synchronisation si le courrier transite de service en service.

Mécanique globale:

1) Enregistrement du doc => dépôt dans Alfresco (création dossier à la racine du sas)

2) Catcher les "tags" d'évènement de l'historique afin de faire divers opération coté Alfresco

3) Création d'un évènement dans un journal déposé dans Alfresco.

EFFORT : 13

Mécanique du catch d'évènement système :

Liaison d'un id d'évènement (colonne event_id dans le table history) à une route d'action alfresco

ex : si un évènement emailCreation est ajouté => appel de la route rest/alfresco/createFolder

Mécanique du catch d'évènement d'actions :

Prérequis : avoir l'option "tracer l'action" dans l'action voulu.

Check de la colonne event_type pour déclenchement de la mécanique + check de la colonne component de l'action pour récupérer l'action système associée

ex: ACTION#22 => de type "clôturer un courrier" => appel de la route rest/alfresco/updateFolder

(Mapping des routes Alfresco avec les actions systèmes associées).

Mécanique de paramétrage :

Dans l'administration d'Alfresco,

Pour choisir des évènements systèmes ou d'actions à catcher.

EFFORT : 8

Évènement système possible (non exhaustive) :

création de document => resourceCreation
modification des métas-données document => resourceModification
modification du document principal => fileModification

création d'une pièce jointe => attachmentAdd
modification d'une pièce jointe => attachmentModification
suppression d'une pièce jointe => attachmentSuppression

création d'un email => emailCreation
modification d'un email => emailModification
suppression d'un email => emailDeletion

création d'une note => noteadd
modification d'une note => noteModification
suppression d'une note => noteSuppression

EFFORT TOTAL : 21

#27 Updated by Alex ORLUC 7 months ago

  • Status changed from En cours (S) to A tester
  • Assignee set to Emmanuel DILLARD

#28 Updated by Alex ORLUC 7 months ago

  • Status changed from A tester to Intégré / Développé / Analysé

#29 Updated by Emmanuel DILLARD 7 months ago

  • Status changed from Intégré / Développé / Analysé to En cours d'écriture (S)

#30 Updated by Emmanuel DILLARD 6 months ago

  • Due date changed from 07/06/2021 to 08/02/2021
  • Status changed from En cours d'écriture (S) to Etude planifiée

#33 Updated by Alex ORLUC 6 months ago

#34 Updated by Emmanuel DILLARD 6 months ago

  • Due date changed from 08/02/2021 to 08/16/2021

#35 Updated by Emmanuel DILLARD 6 months ago

-> modification d'une méta

#37 Updated by Emmanuel DILLARD 6 months ago

  • Due date deleted (08/16/2021)
  • Status changed from Etude planifiée to En cours d'écriture (S)

#40 Updated by Emmanuel DILLARD about 2 months ago

  • Assignee changed from Emmanuel DILLARD to Ines MKACHER

#41 Updated by Emmanuel DILLARD about 1 month ago

  • Target version changed from 291 to 20.03 TMA4

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