Fonctionnalité #17023
ferméANALYSE - Synchronisation Alfresco au fil de l'eau
Description
En tant qu'administrateur, je souhaite que la GED soit notifiée à chaque évènement affectant le courrier traité dans la GEC
Le besoin :
Tracer dans la GED les évènements relatifs à l'instruction d'un courrier.
Système de notification évènements vers une API (Alfresco 5.2) à partir de l'ID GED
Si ID inexistant , initier l'entrée dans le GED (récup ID de création)
Paramétrage des notifications au niveau de l'administration
? action de versement courrier sortant après qualification.
Voir utilisation Parapheur
Cible : 21.03 (XX)
Fichiers
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans
- Assigné à changé de EDI PO à Emmanuel DILLARD
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans
- Statut changé de A traiter à R&D - A étudier
- Priorité changé de 2-Sérieux à 3-Mineur
- Version cible changé de 20.03 (Fin de vie) à 21.03 (Fin de vie)
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans
- Sujet changé de CD78 - Synchronisation de la piste d'audit à Synchronisation de la piste d'audit des actions vers Alfresco (Notifications des actions via webservices)
- Description mis à jour (diff)
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans
- Assigné à changé de Emmanuel DILLARD à EDI PO
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans
- Echéance mis à 31/05/2021
- Statut changé de R&D - A étudier à Etude planifiée
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans
- Priorité changé de 3-Mineur à 1-Majeur
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans
- Sujet changé de Synchronisation de la piste d'audit des actions vers Alfresco (Notifications des actions via webservices) à Synchronisation de la piste d'audit des actions vers Alfresco (mécanique d'historisation des actions via webservices)
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans
- Statut changé de Etude planifiée à En attente financement
- Assigné à changé de EDI PO à Emmanuel DILLARD
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans
- Fichier Synchronisation de la piste d_audit Alfresco via enregistrement à la volée des actions utilisateur sur Maarch Courrier.pdf Synchronisation de la piste d_audit Alfresco via enregistrement à la volée des actions utilisateur sur Maarch Courrier.pdf ajouté
- Assigné à changé de Emmanuel DILLARD à Ludovic ARAUJO
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans
- Projet changé de 298 à Backlog Courrier
- Version cible changé de 21.03 (Fin de vie) à 21.03
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans
- Version cible changé de 21.03 à 291
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans
- Sujet changé de Synchronisation de la piste d'audit des actions vers Alfresco (mécanique d'historisation des actions via webservices) à Synchronisation Alfresco au fil de l'eau
- Echéance changé de 31/05/2021 à 21/06/2021
- Statut changé de En attente financement à Etude planifiée
- Assigné à changé de Ludovic ARAUJO à Emmanuel DILLARD
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans
- Sujet changé de Synchronisation Alfresco au fil de l'eau à ANALYSE - Synchronisation Alfresco au fil de l'eau
- Echéance
21/06/2021supprimé - Statut changé de Etude planifiée à R&D - A planifier
- Assigné à changé de Emmanuel DILLARD à EDI PO
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans
- Copié vers Fonctionnalité #17506: Migration des actions Alfresco 6 ajouté
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans
- Statut changé de R&D - A planifier à R&D - En cours
Mis à jour par Alex ORLUC il y a plus de 3 ans
Analyse :¶
Cible : Alfresco 6.2 => https://docs.alfresco.com/content-services/6.2/develop/rest-api-guide/
Maarch Courrier Develop (1er trimestre 2022
Pré-requis¶
Un seul compte Alfresco n'est possible pour ce développement (compte non-lié à des entités) car cela pourrait poser soucis pour la synchronisation si le courrier transite de service en service.
Mécanique globale:¶
-
Enregistrement du doc => dépôt dans Alfresco (création dossier à la racine du sas)
-
Catcher les "tags" d'évènement de l'historique afin de faire divers opération coté Alfresco
-
Création d'un évènement dans un journal déposé dans Alfresco.
EFFORT : 13
Mécanique du catch d'évènement système :¶
Liaison d'un id d'évènement (colonne event_id dans le table history) à une route d'action alfresco
ex : si un évènement emailCreation est ajouté => appel de la route rest/alfresco/createFolder
Mécanique du catch d'évènement d'actions :¶
Prérequis : avoir l'option "tracer l'action" dans l'action voulu.
Check de la colonne event_type pour déclenchement de la mécanique + check de la colonne component de l'action pour récupérer l'action système associée
ex: ACTION#22 => de type "clôturer un courrier" => appel de la route rest/alfresco/updateFolder
(Mapping des routes Alfresco avec les actions systèmes associées).
Mécanique de paramétrage :¶
Dans l'administration d'Alfresco,
Pour choisir des évènements systèmes ou d'actions à catcher.
EFFORT : 8
Évènement système possible (non exhaustive) :¶
création de document => resourceCreation
modification des métas-données document => resourceModification
modification du document principal => fileModification
création d'une pièce jointe => attachmentAdd
modification d'une pièce jointe => attachmentModification
suppression d'une pièce jointe => attachmentSuppression
création d'un email => emailCreation
modification d'un email => emailModification
suppression d'un email => emailDeletion
création d'une note => noteadd
modification d'une note => noteModification
suppression d'une note => noteSuppression
EFFORT TOTAL : 21
Mis à jour par Alex ORLUC il y a plus de 3 ans
- Statut changé de R&D - En cours à R&D - En test
- Assigné à mis à Emmanuel DILLARD
Mis à jour par Alex ORLUC il y a plus de 3 ans
- Statut changé de R&D - En test à R&D - Terminé
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans
- Statut changé de R&D - Terminé à En cours d'écriture PO
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans
- Echéance changé de 06/07/2021 à 02/08/2021
- Statut changé de En cours d'écriture PO à Etude planifiée
Mis à jour par Alex ORLUC il y a plus de 3 ans
- Copié vers Fonctionnalité #17832: ANALYSE - Synchronisation SharePoint au fil de l'eau ajouté
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans
- Echéance changé de 02/08/2021 à 16/08/2021
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans
- Echéance
16/08/2021supprimé - Statut changé de Etude planifiée à En cours d'écriture PO
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 3 ans
- Assigné à changé de Emmanuel DILLARD à Ines MKACHER
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 3 ans
- Version cible changé de 291 à 20.03 TMA4
Mis à jour par Ines MKACHER il y a presque 3 ans
- Statut changé de En cours d'écriture PO à En attente financement
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 3 ans
- Statut changé de En attente financement à En cours d'écriture PO
Mis à jour par Ines MKACHER il y a presque 3 ans
- Statut changé de En cours d'écriture PO à En attente financement
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 2 ans
- Priorité changé de 1-Majeur à 2-Sérieux
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ 2 ans
- Statut changé de En attente financement à Complément d'Informations
- Assigné à mis à Sarah BAZIN
Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ 2 ans
- Statut changé de Complément d'Informations à Clôturé
Clôture suite demande SBA