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Fonctionnalité #17023

fermé

ANALYSE - Synchronisation Alfresco au fil de l'eau

Ajouté par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans. Mis à jour il y a environ 2 ans.

Statut:
Clôturé
Priorité:
2-Sérieux
Assigné à:
Version cible:
Début:
06/05/2021
Echéance:

Description

En tant qu'administrateur, je souhaite que la GED soit notifiée à chaque évènement affectant le courrier traité dans la GEC

Le besoin :
Tracer dans la GED les évènements relatifs à l'instruction d'un courrier.

Système de notification évènements vers une API (Alfresco 5.2) à partir de l'ID GED
Si ID inexistant , initier l'entrée dans le GED (récup ID de création)
Paramétrage des notifications au niveau de l'administration
? action de versement courrier sortant après qualification.

Voir utilisation Parapheur

Cible : 21.03 (XX)


Fichiers


Demandes liées 2 (1 ouverte1 fermée)

Copié vers Backlog Courrier - Fonctionnalité #17506: Migration des actions Alfresco 6R&D - A étudier06/05/2021Actions
Copié vers Backlog Courrier - Fonctionnalité #17832: ANALYSE - Synchronisation SharePoint au fil de l'eauClôturéSarah BAZIN06/05/2021Actions

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Assigné à changé de EDI PO à Emmanuel DILLARD

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Statut changé de A traiter à R&D - A étudier
  • Priorité changé de 2-Sérieux à 3-Mineur
  • Version cible changé de 20.03 (Fin de vie) à 21.03 (Fin de vie)

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Sujet changé de CD78 - Synchronisation de la piste d'audit à Synchronisation de la piste d'audit des actions vers Alfresco (Notifications des actions via webservices)
  • Description mis à jour (diff)

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Assigné à changé de Emmanuel DILLARD à EDI PO

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Echéance mis à 31/05/2021
  • Statut changé de R&D - A étudier à Etude planifiée

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Priorité changé de 3-Mineur à 1-Majeur

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Description mis à jour (diff)

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Sujet changé de Synchronisation de la piste d'audit des actions vers Alfresco (Notifications des actions via webservices) à Synchronisation de la piste d'audit des actions vers Alfresco (mécanique d'historisation des actions via webservices)

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Statut changé de Etude planifiée à En attente financement
  • Assigné à changé de EDI PO à Emmanuel DILLARD

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Projet changé de 298 à Backlog Courrier
  • Version cible changé de 21.03 (Fin de vie) à 21.03

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Version cible changé de 21.03 à 291

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Sujet changé de Synchronisation de la piste d'audit des actions vers Alfresco (mécanique d'historisation des actions via webservices) à Synchronisation Alfresco au fil de l'eau
  • Echéance changé de 31/05/2021 à 21/06/2021
  • Statut changé de En attente financement à Etude planifiée
  • Assigné à changé de Ludovic ARAUJO à Emmanuel DILLARD

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Sujet changé de Synchronisation Alfresco au fil de l'eau à ANALYSE - Synchronisation Alfresco au fil de l'eau
  • Echéance 21/06/2021 supprimé
  • Statut changé de Etude planifiée à R&D - A planifier
  • Assigné à changé de Emmanuel DILLARD à EDI PO

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Statut changé de R&D - A planifier à R&D - En cours

Mis à jour par Florian AZIZIAN il y a plus de 3 ans

  • Assigné à EDI PO supprimé

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Echéance mis à 06/07/2021

Mis à jour par Alex ORLUC il y a plus de 3 ans

Analyse :

Cible : Alfresco 6.2 => https://docs.alfresco.com/content-services/6.2/develop/rest-api-guide/
Maarch Courrier Develop (1er trimestre 2022

Pré-requis

Un seul compte Alfresco n'est possible pour ce développement (compte non-lié à des entités) car cela pourrait poser soucis pour la synchronisation si le courrier transite de service en service.

Mécanique globale:

  1. Enregistrement du doc => dépôt dans Alfresco (création dossier à la racine du sas)

  2. Catcher les "tags" d'évènement de l'historique afin de faire divers opération coté Alfresco

  3. Création d'un évènement dans un journal déposé dans Alfresco.

EFFORT : 13

Mécanique du catch d'évènement système :

Liaison d'un id d'évènement (colonne event_id dans le table history) à une route d'action alfresco

ex : si un évènement emailCreation est ajouté => appel de la route rest/alfresco/createFolder

Mécanique du catch d'évènement d'actions :

Prérequis : avoir l'option "tracer l'action" dans l'action voulu.

Check de la colonne event_type pour déclenchement de la mécanique + check de la colonne component de l'action pour récupérer l'action système associée

ex: ACTION#22 => de type "clôturer un courrier" => appel de la route rest/alfresco/updateFolder

(Mapping des routes Alfresco avec les actions systèmes associées).

Mécanique de paramétrage :

Dans l'administration d'Alfresco,

Pour choisir des évènements systèmes ou d'actions à catcher.

EFFORT : 8

Évènement système possible (non exhaustive) :

création de document => resourceCreation
modification des métas-données document => resourceModification
modification du document principal => fileModification

création d'une pièce jointe => attachmentAdd
modification d'une pièce jointe => attachmentModification
suppression d'une pièce jointe => attachmentSuppression

création d'un email => emailCreation
modification d'un email => emailModification
suppression d'un email => emailDeletion

création d'une note => noteadd
modification d'une note => noteModification
suppression d'une note => noteSuppression

EFFORT TOTAL : 21

Mis à jour par Alex ORLUC il y a plus de 3 ans

  • Statut changé de R&D - En cours à R&D - En test
  • Assigné à mis à Emmanuel DILLARD

Mis à jour par Alex ORLUC il y a plus de 3 ans

  • Statut changé de R&D - En test à R&D - Terminé

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Statut changé de R&D - Terminé à En cours d'analyse PO

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Echéance changé de 06/07/2021 à 02/08/2021
  • Statut changé de En cours d'analyse PO à Etude planifiée

Mis à jour par Alex ORLUC il y a plus de 3 ans

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Echéance changé de 02/08/2021 à 16/08/2021

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

-> modification d'une méta

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Echéance 16/08/2021 supprimé
  • Statut changé de Etude planifiée à En cours d'analyse PO

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ 3 ans

  • Assigné à changé de Emmanuel DILLARD à Ines MKACHER

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ 3 ans

  • Version cible changé de 291 à 20.03 TMA4

Mis à jour par Ines MKACHER il y a presque 3 ans

  • Statut changé de En cours d'analyse PO à En attente financement

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 3 ans

  • Statut changé de En attente financement à En cours d'analyse PO

Mis à jour par Ines MKACHER il y a presque 3 ans

  • Statut changé de En cours d'analyse PO à En attente financement

Mis à jour par Ines MKACHER il y a plus de 2 ans

  • Assigné à Ines MKACHER supprimé

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 2 ans

  • Priorité changé de 1-Majeur à 2-Sérieux

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ 2 ans

  • Statut changé de En attente financement à Complément d'Informations
  • Assigné à mis à Sarah BAZIN

Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ 2 ans

  • Statut changé de Complément d'Informations à Clôturé

Clôture suite demande SBA

Actions

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