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Fonctionnalité #12886

EPIC - Refonte Module archivage : SEDA et liaison Maarch RM

Added by Florian AZIZIAN about 1 year ago. Updated 28 days ago.

Status:
En cours (dév ou analyse)
Priority:
0-Bloquant
Target version:
Maarch Courrier - 20.10 (Stable)
Start date:
01/09/2020
Due date:
Spent time:
Version Corrective Courrier:
Version Corrective Parapheur:
Vers. corrective MaarchCapture:
US Roadmap (B):
Yes

Description

Refactoring des actions liées à l'export SEDA et prise en compte de nouveaux besoins.

  • Export seda
  • check reply
  • reset letter
  • check aknowledgement
  • purge letter
SEDA_description_standard_v2_1.pdf (2.13 MB) SEDA_description_standard_v2_1.pdf Emmanuel DILLARD, 04/17/2020 09:23 AM
SEDA_2-1_fast_dl.zip (1.88 MB) SEDA_2-1_fast_dl.zip Descriptif Norme Emmanuel DILLARD, 08/27/2020 10:16 AM
ArchiveTransfer_courrier_01_SEDA2.zip (87.2 KB) ArchiveTransfer_courrier_01_SEDA2.zip Bordereau Courrier initial Emmanuel DILLARD, 08/27/2020 10:20 AM
ArchiveTransfer_courrier_01_SEDA2.xml (4.55 KB) ArchiveTransfer_courrier_01_SEDA2.xml Bordereau XML Emmanuel DILLARD, 08/27/2020 10:24 AM
Niveaux de description.md (313 Bytes) Niveaux de description.md Niveaux de description Elodie SOME-BLAD, 08/27/2020 04:30 PM

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History

#1 Updated by Florian AZIZIAN about 1 year ago

#5 Updated by Emmanuel DILLARD about 1 year ago

  • Status changed from A Compléter (BL) to Etude planifiée (BL)

#6 Updated by Emmanuel DILLARD about 1 year ago

  • Subject changed from Suppression des actions liées à l'export SEDA to Actions liées à l'export SEDA
  • Priority changed from 2-Sérieux to 1-Majeur

A garder (JLE)
Vérifier la norme SEDA exportée (Maintenance règlementaire)

#7 Updated by Emmanuel DILLARD about 1 year ago

  • Status changed from Etude planifiée (BL) to En cours d'écriture (BL)
  • Assignee set to Maarch Courrier PRODUCT OWNER
  • Priority changed from 1-Majeur to 3-Mineur

#9 Updated by Emmanuel DILLARD about 1 year ago

  • Status changed from En cours d'écriture (BL) to Etude planifiée (BL)
  • Priority changed from 3-Mineur to 1-Majeur
  • Target version changed from 20.03 (Support actif) to Inscription Backlog

#10 Updated by Emmanuel DILLARD 12 months ago

  • Status changed from Etude planifiée (BL) to Prêt à développer (BL)
  • Target version changed from Inscription Backlog to 20.03.XX

#11 Updated by Emmanuel DILLARD 12 months ago

  • Status changed from Prêt à développer (BL) to Etude planifiée (BL)

#12 Updated by Emmanuel DILLARD 11 months ago

  • Status changed from Etude planifiée (BL) to A étudier
  • Priority changed from 1-Majeur to 2-Sérieux

#13 Updated by Emmanuel DILLARD 11 months ago

  • Target version changed from 20.03.XX to Inscription Backlog

#14 Updated by Emmanuel DILLARD 11 months ago

  • Priority changed from 2-Sérieux to 3-Mineur

#16 Updated by Emmanuel DILLARD 11 months ago

  • Target version changed from Inscription Backlog to 20.03.XX

#17 Updated by Emmanuel DILLARD 11 months ago

#18 Updated by Emmanuel DILLARD 11 months ago

  • Status changed from A étudier to Etude planifiée (BL)
  • Priority changed from 3-Mineur to 1-Majeur

#20 Updated by Emmanuel DILLARD 11 months ago

  • Subject changed from Actions liées à l'export SEDA to EPIC Actions liées à l'export SEDA
  • Description updated (diff)

#22 Updated by Emmanuel DILLARD 11 months ago

  • Subject changed from EPIC Actions liées à l'export SEDA to EPIC - Module archivage

#23 Updated by Emmanuel DILLARD 11 months ago

  • Status changed from Etude planifiée (BL) to En cours d'écriture (BL)
  • Assignee changed from Maarch Courrier PRODUCT OWNER to Emmanuel DILLARD

#25 Updated by Emmanuel DILLARD 11 months ago

  • Status changed from En cours d'écriture (BL) to Etude planifiée (BL)
  • Priority changed from 1-Majeur to 2-Sérieux

#27 Updated by Emmanuel DILLARD 11 months ago

  • Status changed from Etude planifiée (BL) to A étudier

#28 Updated by Emmanuel DILLARD 11 months ago

  • Target version changed from 20.03.XX to 20.10 Develop

#29 Updated by Emmanuel DILLARD 10 months ago

  • Subject changed from EPIC - Module archivage to EPIC - Refonte Module archivage : SEDA et liaison Maarch RM

#31 Updated by Emmanuel DILLARD 10 months ago

  • Status changed from A étudier to En cours d'écriture (BL)

#32 Updated by Emmanuel DILLARD 8 months ago

  • Status changed from En cours d'écriture (BL) to A étudier

#33 Updated by Emmanuel DILLARD 7 months ago

  • Priority changed from 2-Sérieux to 0-Bloquant

#34 Updated by Emmanuel DILLARD 7 months ago

  • Status changed from A étudier to Etude planifiée (BL)

#35 Updated by Emmanuel DILLARD 6 months ago

DOc :
Actions liées à l'export seda [SEDA]

**Purger le courrier après l'archivage
**Cette action permet de supprimer le courrier une fois ce dernier archivé. Cette action est possible seulement si le courrier a été archivé.

**Remise à zéro du circuit de traitement
**Cette action permet de remettre le courrier dans la corbeille "Courrier à archiver". Cette action n'est possible que si le courrier n'a pas été archivé.

**Transférer vos courriers
**Cette action déclenche l'archivage des courriers C'est à cet instant que vous pourrez choisir entre le mode automatique et manuel.

**Vérification de l'accusé de réception
**Cette action valide la bonne réception du paquet d'informations par l'application Maarch RM. Elle doit être accompagné d'un accusé de réception (envoyé par Maarch RM).

action inutile en mode automatique

**Vérification de la réponse au transfert
**Cette action valide la fin du traitement côté Maarch RM. Elle doit être accompagné d'une réponse au transfert (envoyé par Maarch RM)

action inutile en mode automatique

#36 Updated by Emmanuel DILLARD 6 months ago

SEDA (SIAF) format d'échange interopérable
https://redirect.francearchives.fr/seda/

Exemple : https://francearchives.fr/seda/api_v2-1/seda-2.1-main.html
Autre : https://francearchives.fr/seda/api_v2-1/seda-2.1-main.html

1er périmètre : reprendre les bordereaux Courrier XML de la 19.04
2.1 : version finale (méta très spécifiques)

RM 2.6 : -> toutes versions SEDA supportées (2.7 fin 2020)

MC -> implémentation 2.1 (suffit normalement de modifier l'en-tête….)

-> prévoir atelier technique

-> purge physique des docs (légalement c'est un transfert de responsabilité vers le SAE)
Document transmis et traité (pas refusé)

-> RAZ circuit
1. RM annule le process (notification de rejet de RM
2. MC annule l'opération mais doit en informer RM avant prise en compte

-> Export : génération du paquet ZIP
Génère le paquet : choix envoi RM ou téléchargement

-> vérification AR
1. retour AR auto par RM (XML ou PDF) -> généré à la réception par RM. Ne signifia pas acceptation
2. Injection d'un AR manuel (injection paquet manuelle)

-> vérification réponse transfert
Acte le transfert de responsabilité ver le SAE
Destruction possible

Réponse auto en feuille de route RM
Today : batch MC pour vérifications

Q&A :
réémission d'un doc. pas possible si même ID de bordereau
Refus : réenvoi -> modifier ID bordereau (RM conserve la trace)

Annulation : modifier ID bordereau

#37 Updated by Emmanuel DILLARD 6 months ago

UI Action envoi

  • Titre paquet : Texte libre
  • ID bordereau : IDUSER - DATE-TIME
  • Date : date du jour
  • Convention archivage (accord de versement sur entities) : réf commune vers le SAE
  • SIREN entité Archive : service archive (Pas forcément un SIREN)
  • SIREN Transfert : service versant (Pas forcément un SIREN) - défini aujourd'hui dans le XML. Un seul actuel mais plusieurs possibles

Archive :
- ID unique
- Règles conservation : référentiel existant sur RM (dans type de doc sur Courrier). Les intutulés sont libres -> récup route RM
- DUA : (durée utilité administrative) - mois année. Donnée transmise RM. Lié à la règle de conservation (Question : conservations dans Courrier ?)
- Sort final : Dans le bordereau. lié à la règle de conservation

  • Service de description : ? niveau de description - Liste existante de 7 données (Dossier, groupe de documents.....objet avec ses pièces) - Choix utilisateur
  • Date d'envoi : ? (voir le code)
  • Date de réception : ? (voir le code)

-> Envoi de toutes les PJ (Mails.....)

Règles de conservation différentes selon les PJ (en théorie)

-> appel RM pour choix des règles (si connecteur RM)
sinon, modifié à la main pour chaque PJ

-> tous formats : obligation envoi l'original des docs

#38 Updated by Emmanuel DILLARD 6 months ago

XML

Règles de communicabilité peuvent être différentes (aujourdh'hui une valeur unique dans le XML)
Autre référentiel normé -> interroger RM ou choix (20 entrées environ)

-> Services de description -> s'accorder avec RM (bordereau actuel pas bon sur le wording)

  • Loin :

Voir ESB pour autres métas indispensables

#40 Updated by Elodie SOME-BLAD 6 months ago

#41 Updated by Emmanuel DILLARD 6 months ago

  • Status changed from Etude planifiée (BL) to Prêt à développer (BL)

#42 Updated by Emmanuel DILLARD 6 months ago

  • Assignee changed from Emmanuel DILLARD to Maarch Courrier PRODUCT OWNER

#46 Updated by Emmanuel DILLARD 5 months ago

DOCS
Annotations
Fiche de liaison

champs custom : selon ce qui est utile coté archive, possible de mettre un gros champ container

Liste des champs à passer "système" et comparer au SEDA.
? service producteur

Service producteur :Champs de méta.(i vide id entité)

Service d'archive : recup liste instance RM
Accord de versement recup routes RM

Lien service archive / lien accord de versement

SA et ACC versement en paramètres dans l'action d'envoi

#47 Updated by Emmanuel DILLARD 5 months ago

Thionville:

chemin du dossier en métadonnée (dossiers sous-dossiers) -> recréation dossier en SAE

On envoi tous les dossiers de classement si partagé uniquement le SEDA le prévoit

RM : traitera en fonction.

#48 Updated by Emmanuel DILLARD 5 months ago

métadonnée des courriers liés : CHRONO en méta dans le SEDA

#49 Updated by Emmanuel DILLARD 5 months ago

Méta + : Document engageant

  • métadonnée système (1/0) si 1 : part de sort final delete, choisir le cycle de vie bypass la règle générale du type de doc

Choix du sort : Delete / transfert / revenir au défaut.

Restrict access -> à définir…
Transfert
Delete

Méta + : Gélé : Conserver en GEC
pas de cycle de vie.

Pas d'action copy

#50 Updated by Emmanuel DILLARD 5 months ago

action de groupe : geler / document engageants avec choix sort

#51 Updated by Emmanuel DILLARD 5 months ago

#52 Updated by Emmanuel DILLARD 5 months ago

#53 Updated by Emmanuel DILLARD 5 months ago

#54 Updated by Emmanuel DILLARD 5 months ago

#55 Updated by Emmanuel DILLARD 5 months ago

#56 Updated by Emmanuel DILLARD 5 months ago

#57 Updated by Emmanuel DILLARD 5 months ago

#58 Updated by Emmanuel DILLARD 5 months ago

#59 Updated by Emmanuel DILLARD 5 months ago

#60 Updated by Emmanuel DILLARD 5 months ago

#61 Updated by Emmanuel DILLARD 5 months ago

  • Related to Fonctionnalité #15155: SEDA - Construction du formulaire d'envoi depuis plusieurs courriers added

#62 Updated by Emmanuel DILLARD 4 months ago

  • Status changed from Prêt à développer (BL) to En cours (dév ou analyse)

#63 Updated by Emmanuel DILLARD 4 months ago

  • Target version changed from 20.10 Develop to 20.10 (Stable)

#64 Updated by Emmanuel DILLARD 3 months ago

  • Status changed from En cours (dév ou analyse) to Prêt à développer (BL)

#65 Updated by Florian AZIZIAN 29 days ago

  • Related to Fonctionnalité #16214: Inclure les métadonnées des courriers liés lors de l'export SEDA added

#66 Updated by Emmanuel DILLARD 28 days ago

  • Status changed from Prêt à développer (BL) to En cours (dév ou analyse)

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