Fonctionnalité #12886
EPIC - Refonte Module archivage : SEDA et liaison Maarch RM
Description
Refactoring des actions liées à l'export SEDA et prise en compte de nouveaux besoins.
- Export seda
- check reply
- reset letter
- check aknowledgement
- purge letter
Related issues
History
#1 Updated by Florian AZIZIAN over 2 years ago
- Related to Fonctionnalité #10633: Refonte des actions v1 en V2 added
#5 Updated by Emmanuel DILLARD over 2 years ago
- Status changed from 17 to Etude planifiée
#6 Updated by Emmanuel DILLARD over 2 years ago
- Subject changed from Suppression des actions liées à l'export SEDA to Actions liées à l'export SEDA
- Priority changed from 2-Sérieux to 1-Majeur
A garder (JLE)
Vérifier la norme SEDA exportée (Maintenance règlementaire)
#7 Updated by Emmanuel DILLARD over 2 years ago
- Status changed from Etude planifiée to En cours d'écriture PO
- Assignee set to EDI PO
- Priority changed from 1-Majeur to 3-Mineur
#9 Updated by Emmanuel DILLARD over 2 years ago
- Status changed from En cours d'écriture PO to Etude planifiée
- Priority changed from 3-Mineur to 1-Majeur
- Target version changed from 20.03 (Support restreint) to Inscription Backlog Courrier
#10 Updated by Emmanuel DILLARD over 2 years ago
- Status changed from Etude planifiée to Prêt à développer
- Target version changed from Inscription Backlog Courrier to 20.03.XX
#11 Updated by Emmanuel DILLARD over 2 years ago
- Status changed from Prêt à développer to Etude planifiée
#12 Updated by Emmanuel DILLARD about 2 years ago
- Status changed from Etude planifiée to A étudier
- Priority changed from 1-Majeur to 2-Sérieux
#13 Updated by Emmanuel DILLARD about 2 years ago
- Target version changed from 20.03.XX to Inscription Backlog Courrier
#14 Updated by Emmanuel DILLARD about 2 years ago
- Priority changed from 2-Sérieux to 3-Mineur
#16 Updated by Emmanuel DILLARD about 2 years ago
- Target version changed from Inscription Backlog Courrier to 20.03.XX
#17 Updated by Emmanuel DILLARD about 2 years ago
- Related to Fonctionnalité #13723: EPIC : purge, d’archivage et conformité RGPD added
#18 Updated by Emmanuel DILLARD about 2 years ago
- Status changed from A étudier to Etude planifiée
- Priority changed from 3-Mineur to 1-Majeur
#20 Updated by Emmanuel DILLARD about 2 years ago
- Subject changed from Actions liées à l'export SEDA to EPIC Actions liées à l'export SEDA
- Description updated (diff)
#21 Updated by Emmanuel DILLARD about 2 years ago
#22 Updated by Emmanuel DILLARD about 2 years ago
- Subject changed from EPIC Actions liées à l'export SEDA to EPIC - Module archivage
#23 Updated by Emmanuel DILLARD about 2 years ago
- Status changed from Etude planifiée to En cours d'écriture PO
- Assignee changed from EDI PO to Emmanuel DILLARD
#25 Updated by Emmanuel DILLARD about 2 years ago
- Status changed from En cours d'écriture PO to Etude planifiée
- Priority changed from 1-Majeur to 2-Sérieux
#27 Updated by Emmanuel DILLARD about 2 years ago
- Status changed from Etude planifiée to A étudier
#28 Updated by Emmanuel DILLARD about 2 years ago
- Target version changed from 20.03.XX to 20.10 Develop
#29 Updated by Emmanuel DILLARD about 2 years ago
- Subject changed from EPIC - Module archivage to EPIC - Refonte Module archivage : SEDA et liaison Maarch RM
#31 Updated by Emmanuel DILLARD about 2 years ago
- Status changed from A étudier to En cours d'écriture PO
#32 Updated by Emmanuel DILLARD almost 2 years ago
- Status changed from En cours d'écriture PO to A étudier
#33 Updated by Emmanuel DILLARD almost 2 years ago
- Priority changed from 2-Sérieux to 0-Bloquant
#34 Updated by Emmanuel DILLARD almost 2 years ago
- Status changed from A étudier to Etude planifiée
#35 Updated by Emmanuel DILLARD almost 2 years ago
DOc :
Actions liées à l'export seda [SEDA]
**Purger le courrier après l'archivage
**Cette action permet de supprimer le courrier une fois ce dernier archivé. Cette action est possible seulement si le courrier a été archivé.
**Remise à zéro du circuit de traitement
**Cette action permet de remettre le courrier dans la corbeille "Courrier à archiver". Cette action n'est possible que si le courrier n'a pas été archivé.
**Transférer vos courriers
**Cette action déclenche l'archivage des courriers C'est à cet instant que vous pourrez choisir entre le mode automatique et manuel.
**Vérification de l'accusé de réception
**Cette action valide la bonne réception du paquet d'informations par l'application Maarch RM. Elle doit être accompagné d'un accusé de réception (envoyé par Maarch RM).
action inutile en mode automatique
**Vérification de la réponse au transfert
**Cette action valide la fin du traitement côté Maarch RM. Elle doit être accompagné d'une réponse au transfert (envoyé par Maarch RM)
action inutile en mode automatique
#36 Updated by Emmanuel DILLARD almost 2 years ago
- File SEDA_2-1_fast_dl.zip SEDA_2-1_fast_dl.zip added
- File ArchiveTransfer_courrier_01_SEDA2.zip ArchiveTransfer_courrier_01_SEDA2.zip added
- File ArchiveTransfer_courrier_01_SEDA2.xml ArchiveTransfer_courrier_01_SEDA2.xml added
SEDA (SIAF) format d'échange interopérable
https://redirect.francearchives.fr/seda/
Exemple : https://francearchives.fr/seda/api_v2-1/seda-2.1-main.html
Autre : https://francearchives.fr/seda/api_v2-1/seda-2.1-main.html
1er périmètre : reprendre les bordereaux Courrier XML de la 19.04
2.1 : version finale (méta très spécifiques)
RM 2.6 : -> toutes versions SEDA supportées (2.7 fin 2020)
MC -> implémentation 2.1 (suffit normalement de modifier l'en-tête….)
-> prévoir atelier technique
-> purge physique des docs (légalement c'est un transfert de responsabilité vers le SAE)
Document transmis et traité (pas refusé)
-> RAZ circuit
1. RM annule le process (notification de rejet de RM
2. MC annule l'opération mais doit en informer RM avant prise en compte
-> Export : génération du paquet ZIP
Génère le paquet : choix envoi RM ou téléchargement
-> vérification AR
1. retour AR auto par RM (XML ou PDF) -> généré à la réception par RM. Ne signifia pas acceptation
2. Injection d'un AR manuel (injection paquet manuelle)
-> vérification réponse transfert
Acte le transfert de responsabilité ver le SAE
Destruction possible
Réponse auto en feuille de route RM
Today : batch MC pour vérifications
Q&A :
réémission d'un doc. pas possible si même ID de bordereau
Refus : réenvoi -> modifier ID bordereau (RM conserve la trace)
Annulation : modifier ID bordereau
#37 Updated by Emmanuel DILLARD almost 2 years ago
UI Action envoi
- Titre paquet : Texte libre
- ID bordereau : IDUSER - DATE-TIME
- Date : date du jour
- Convention archivage (accord de versement sur entities) : réf commune vers le SAE
- SIREN entité Archive : service archive (Pas forcément un SIREN)
- SIREN Transfert : service versant (Pas forcément un SIREN) - défini aujourd'hui dans le XML. Un seul actuel mais plusieurs possibles
Archive :
- ID unique
- Règles conservation : référentiel existant sur RM (dans type de doc sur Courrier). Les intutulés sont libres -> récup route RM
- DUA : (durée utilité administrative) - mois année. Donnée transmise RM. Lié à la règle de conservation (Question : conservations dans Courrier ?)
- Sort final : Dans le bordereau. lié à la règle de conservation
- Service de description : ? niveau de description - Liste existante de 7 données (Dossier, groupe de documents.....objet avec ses pièces) - Choix utilisateur
- Date d'envoi : ? (voir le code)
- Date de réception : ? (voir le code)
-> Envoi de toutes les PJ (Mails.....)
Règles de conservation différentes selon les PJ (en théorie)
-> appel RM pour choix des règles (si connecteur RM)
sinon, modifié à la main pour chaque PJ
-> tous formats : obligation envoi l'original des docs
#38 Updated by Emmanuel DILLARD almost 2 years ago
XML
Règles de communicabilité peuvent être différentes (aujourdh'hui une valeur unique dans le XML)
Autre référentiel normé -> interroger RM ou choix (20 entrées environ)
-> Services de description -> s'accorder avec RM (bordereau actuel pas bon sur le wording)
- Loin :
Voir ESB pour autres métas indispensables
#40 Updated by Elodie SOME-BLAD almost 2 years ago
#41 Updated by Emmanuel DILLARD almost 2 years ago
- Status changed from Etude planifiée to Prêt à développer
#42 Updated by Emmanuel DILLARD almost 2 years ago
- Assignee changed from Emmanuel DILLARD to EDI PO
#46 Updated by Emmanuel DILLARD over 1 year ago
DOCS
Annotations
Fiche de liaison
champs custom : selon ce qui est utile coté archive, possible de mettre un gros champ container
Liste des champs à passer "système" et comparer au SEDA.
? service producteur
Service producteur :Champs de méta.(i vide id entité)
Service d'archive : recup liste instance RM
Accord de versement recup routes RM
Lien service archive / lien accord de versement
SA et ACC versement en paramètres dans l'action d'envoi
#47 Updated by Emmanuel DILLARD over 1 year ago
Thionville:
chemin du dossier en métadonnée (dossiers sous-dossiers) -> recréation dossier en SAE
On envoi tous les dossiers de classement si partagé uniquement le SEDA le prévoit
RM : traitera en fonction.
#48 Updated by Emmanuel DILLARD over 1 year ago
métadonnée des courriers liés : CHRONO en méta dans le SEDA
#49 Updated by Emmanuel DILLARD over 1 year ago
Méta + : Document engageant
- métadonnée système (1/0) si 1 : part de sort final delete, choisir le cycle de vie bypass la règle générale du type de doc
Choix du sort : Delete / transfert / revenir au défaut.
Restrict access -> à définir…
Transfert
Delete
Méta + : Gélé : Conserver en GEC
pas de cycle de vie.
Pas d'action copy
#50 Updated by Emmanuel DILLARD over 1 year ago
action de groupe : geler / document engageants avec choix sort
#51 Updated by Emmanuel DILLARD over 1 year ago
- Copied to Fonctionnalité #15044: SEDA - Administration Entités added
#52 Updated by Emmanuel DILLARD over 1 year ago
- Copied to Fonctionnalité #15045: SEDA - Administration des typologies documentaires added
#53 Updated by Emmanuel DILLARD over 1 year ago
- Copied to Fonctionnalité #15047: SEDA - Construction du formulaire d'envoi depuis un courrier added
#54 Updated by Emmanuel DILLARD over 1 year ago
- Copied to Fonctionnalité #15049: SEDA - Génération et envoi du formulaire added
#55 Updated by Emmanuel DILLARD over 1 year ago
- Copied to Fonctionnalité #15050: SEDA - Batch Check All replies added
#56 Updated by Emmanuel DILLARD over 1 year ago
- Copied to Fonctionnalité #15051: SEDA - Action check Acknowledgments added
#57 Updated by Emmanuel DILLARD over 1 year ago
- Copied to Fonctionnalité #15052: SEDA - Action check Reply added
#58 Updated by Emmanuel DILLARD over 1 year ago
- Copied to Fonctionnalité #15056: DUC - Pause de l'action finale après DUC added
#59 Updated by Emmanuel DILLARD over 1 year ago
- Copied to Fonctionnalité #15057: DUC - Documents engageants / Non engageants added
#60 Updated by Emmanuel DILLARD over 1 year ago
- Related to deleted (Fonctionnalité #10633: Refonte des actions v1 en V2)
#61 Updated by Emmanuel DILLARD over 1 year ago
- Related to Fonctionnalité #15155: SEDA - Construction du formulaire d'envoi depuis plusieurs courriers added
#62 Updated by Emmanuel DILLARD over 1 year ago
- Status changed from Prêt à développer to En cours de dev (S)
#63 Updated by Emmanuel DILLARD over 1 year ago
- Target version changed from 20.10 Develop to 20.10 (Support actif)
#64 Updated by Emmanuel DILLARD over 1 year ago
- Status changed from En cours de dev (S) to Prêt à développer
#65 Updated by Florian AZIZIAN over 1 year ago
- Related to Fonctionnalité #16214: Inclure les métadonnées des courriers liés lors de l'export SEDA added
#66 Updated by Emmanuel DILLARD over 1 year ago
- Status changed from Prêt à développer to En cours de dev (S)
#67 Updated by Emmanuel DILLARD over 1 year ago
- Status changed from En cours de dev (S) to Développé / Analysé (S)
#68 Updated by Emmanuel DILLARD about 1 year ago
- Project changed from Backlog to Backlog Courrier
- Target version changed from 20.10 (Support actif) to 20.10 (Actif)