Backlog Courrier

Voici les recommandations fonctionnelles attendues par l'AFD pour la version 20.01 sur le cas de la note interne.

Il faut que les développements engagées sur la refonte de l'indexation v2 permettent ce cas d'utilisation que l'on pourra réutiliser sur des structures de types privées.

Le traitement de la note interne par Maarch Courrier a pour but de qualifier des documents et de les envoyer en visa directement (parapheur Maarch Courrier ou Maarch Parapheur) pour visa et signature le plus rapidement possible. Ex : facture à payer, contrat de travail, conditions générales de vente, etc.

Les champs attendues sont (voir capture écran note_interne.png) :

• Lier à un document
• Type de note (type de document)
• Priorité
• Confidentiel
• Date de la note (date du document)
• Service initiateur (service primaire par défaut)
• Objet
• Date limite de traitement (exemple de champ en fonction du type de doc)
• Montant HT (si type de note = demande d'achat)
• Infos complémentaires (dossier, tag, etc.)

Les champs cachés saisies automatiquement sont :

• société expéditrice -> récupérer automatiquement l'entité racine de l'entité primaire de l'utilisateur
• contact -> remplir avec l'identifiant de l'utilisateur qui enregistre le document
• destinataire principal -> remplir avec l'identifiant de l'utilisateur qui enregistre le document

Au moment d'enregistrer le document, il faut une action afin de permettre de sélectionner/paramétrer le circuit visa et l'envoyer automatiquement au parapheur Maarch Courrier (ou Maarch parapheur pour d'autres clients).
Le document principal enregistré doit être copié en tant que PJ à ajouter au parapheur pour que l'utilisateur puisse directement l'envoyer en visa (s'il n'y a pas de pj on ne peut pas l'envoyer au parapheur).

Les libellés des champs doivent être également paramétrables.

La mécanique v2 d'indexation doit permettre d'arriver à ce résultat sans customisation.

C'est un bon cas d'étude pour rendre cette mécanique opérationnelle pour d'autres cas d'utilisation et se prémunir des customisations.