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Fonctionnalité #10302

Permettre d'obtenir un accusé de réception lors de l'envoi d'un document départ par mail

Ajouté par Emmanuel DILLARD il y a presque 5 ans. Mis à jour il y a environ un an.

Statut:
R&D - A étudier
Priorité:
3-Mineur
Assigné à:
Version cible:
Début:
12/04/2019
Echéance:
Version applicable MC:
Tags Courrier:

Description

Mécanique d'envoi d'AR avant l'envoi automatique du document.

A. Compréhension

En tant qu'utilisateur,
je souhaite demander un accusé de réception pour les courriels envoyés.
je souhaite pouvoir suivre le retour de l'accusé de réception

En tant qu'administrateur,
je souhaite que la clôture des courriers ne puisse intervenir par les utilisateurs que si les accusés de réception ont été reçus

B. Proposition

Le courriel envoyé contient un lien vers une interface de visualisation / téléchargement des pièces.
A la consultation de cette interface par le destinataire, le courriel est réputé comme reçu et donc lu.
Un indicateur est positionné sur l'élément envoyé pour suivi

Détails

Envoi de courriel -> choix générer un lien par l'utilisateur-> case à cocher

Template personnalisable par l'administrateur
"De nouveaux documents sont disponibles" "une réponse est disponible".... Interface de rédaction (modèle de template admin) du courriel d'AR avec fusion (cf TinyMCE)
Lien qui pointe sur une interface de visualisation du courriel : Corps du courriel + docs PDF ou autre format + téléchargement
-> token d'accessibilité + pour chaque doc même si c'est le même (date d'expiration)

Si affichage, MAJ état état du Courriel Interface avec liste des fichiers / logo applicatif + Corps du courriel
-> implique snapshot des PJs dans un container (voir US liée)

C. Impacts
Nécessite l'accès depuis l'extranet sur une DMZ

D. Evaluation

US mécanique consultation par token -> EF 13 + 5
US admin template -> EF 5
US mécanique de lien (envoi des éléments à consulter) -> envoi mail, génération des liens, fusion... -> EF 5
US UI de consultation -> EF 8
US liste des éléments envoyés / état : transmis / consulté "Accusé de consultation ou AC" -> EF -> 3

A réévaluer pour nouvelle version majeure cible
Prévoir des ateliers si nécessaire


Demandes liées

Lié à Backlog Courrier - Fonctionnalité #23444: Demander et recevoir un accusé de réception d'un courriel envoyé via Maarch Courrier (éléments envoyés)Clôturé2023-01-03

Historique

#2 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 5 ans

  • Version cible changé de 133 à 20.03 (Fin de vie)

#4 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 5 ans

#5 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 4 ans

#7 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 4 ans

  • Version cible changé de 20.03 (Fin de vie) à Inscription Backlog Courrier

#8 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 4 ans

  • Statut changé de R&D - A étudier à Etude planifiée

#9 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Statut changé de Etude planifiée à R&D - A étudier

#10 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Statut changé de R&D - A étudier à Etude planifiée
  • Priorité changé de 2-Sérieux à 1-Majeur

#11 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

#12 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

#14 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Description mis à jour (diff)
  • Statut changé de Etude planifiée à En cours d'écriture PO
  • Assigné à changé de EDI PO à Emmanuel DILLARD

#15 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Statut changé de En cours d'écriture PO à Etude planifiée

En, tant qu'utilisateur, je souhaite que lors de l'envoi d'un courriel de réponse, si j'active l'option "Accusé de réception"

  • un courriel intermédiaire soit transmis au destinataire l'informant de la disponibilité d'un document
  • le courriel d'AR contient un lien, qui, s'il est activé, entraine automatiquement l'envoi du courriel principal

état des courriels :

brouillon à envoyer
Non transmis, en attente d'AR (si option activée)
Transmis, AR reçu (si option activée)

#17 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 3 ans

  • Statut changé de Etude planifiée à R&D - A étudier

#18 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ 3 ans

  • Statut changé de R&D - A étudier à Clôturé
  • Assigné à changé de Emmanuel DILLARD à EDI PO

Doublon mécanique CD 45

#19 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 3 ans

  • Projet changé de Backlog à Backlog Courrier
  • Version cible changé de Inscription Backlog Courrier à Inscription Backlog

#20 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 2 ans

  • Statut changé de Clôturé à R&D - A étudier
  • Priorité changé de 1-Majeur à 2-Sérieux

#22 Mis à jour par Support Maarch il y a plus de 2 ans

  • Priorité changé de 2-Sérieux à 0-Bloquant

Demande de devis par le client.

Veuillez nous indiquer s'il y a besoin de plus de précisions.

#23 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 2 ans

  • Echéance mis à 13/09/2021
  • Statut changé de R&D - A étudier à Etude planifiée
  • Assigné à changé de EDI PO à Emmanuel DILLARD
  • Version cible changé de Inscription Backlog à Develop

#24 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 2 ans

  • Echéance changé de 13/09/2021 à 20/09/2021

#25 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 2 ans

  • Version cible changé de Develop à 21.03

#26 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 2 ans

ENVOI DE COURRIELS -> choix générer un lien-> case à cocher

  1. Template personnalisable par l'administrateur "De nouveaux documents sont disponibles" "une réponse est disponible".... Interface de rédaction (modèle de template admin) du courriel d'AR avec fusion (cf TinyMCE)

Lien qui pointe sur une interface de visualisation du courriel : Corps du courriel + docs PDF ou autre format + téléchargement
-> token d'accessibilité + pour chaque doc même si c'est le même (expiration)

  1. Si affichage, MAJ état état du Courriel Interface avec liste des fichiers / logo applicatif + Corps du courriel

-> implique snapshot des PJs dans un container (voir US liée)

US mécanique consultation par token -> EF 13 + 5
US admin template -> EF 5
US mécanique de lien (envoi des éléments à consulter) -> envoi mail, génération des liens, fusion... -> EF 5
US UI de consultation -> EF 8
US liste des éléments envoyés / état : transmis / consulté "Accusé de consultation ou AC" -> EF -> 3

Branche Develop

#27 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 2 ans

  • Statut changé de Etude planifiée à En attente financement

#29 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 2 ans

  • Priorité changé de 0-Bloquant à 2-Sérieux

#30 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus de 2 ans

  • Assigné à changé de Emmanuel DILLARD à Ines MKACHER

#32 Mis à jour par Ines MKACHER il y a presque 2 ans

  • Assigné à Ines MKACHER supprimé

#33 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a presque 2 ans

  • Echéance 20/09/2021 supprimé

#34 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a plus d'un an

  • Statut changé de En attente financement à R&D - A étudier
  • Assigné à mis à Emmanuel DILLARD
  • Priorité changé de 2-Sérieux à 3-Mineur

#36 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ un an

  • Description mis à jour (diff)

#37 Mis à jour par Emmanuel DILLARD il y a environ un an

  • Lié à Fonctionnalité #23444: Demander et recevoir un accusé de réception d'un courriel envoyé via Maarch Courrier (éléments envoyés) ajouté

Formats disponibles : Atom PDF